1.進口制單并校對確認無誤后,向海關發送電子信息,通常進口單子都是人工審結的,(只有做手冊的單子和有免表的單子會計算機自動審結,計算機審結的單子通常會在2,3分鐘內審結),如果單子發送后,電腦上(我們指的電腦通常都指的是WEB微機)顯示該單已被海關受理,即表明該單已被審單中心受到,等待審核。
2.進口的單子因大部分都是人工審單的,所以,速度都比較慢,有的時候早上發的單子,下午都不一定會審結,此時,可以打電話到審單中心相應的科室詢問。
3.因現在金關網的局限,現在的WEB信息還不能跟海關的終端完全同步,所以說要獲得準確的信息,一定要到海關的終端上進行查詢。
4.若單證長時間沒有審結,可到終端上查詢信息(POP2程序里選1),如果顯示該單正在審單中心審核那說明,該單還未輪到看。如果有退單、回電、傳單證等信息,要及時處理。
5.通常審單中心會研究貨物的歸類是否正確,還有價格是否合理,對此類問題通常會要求傳單證,或提供進一步的貨物資料,或讓貨主進行解釋。若價格低于正常價格,他們就會對該貨物進行估價。(通常會通知報關員,但廢貨有的時候不通知也是有可能的)
6.單證審結后,按企業的10位數編碼和貿易性質打印相應顏色的報關單。(一般貿易一式四聯,加工貿易的一式五聯),更具體的要求見進口制單規范
7.理單:按報關單-委托書--(付匯情況表)--海洋提單--(二程提單)--發票-裝箱單-合同--(代理進口協議)--(保單保費收據)--(其他特殊的監管證件)--小提單。
8.填好該填的內容:報關單簽字,委托書內容填寫完整。在小提單上貼上箱號紙。