怎么說自己也做了三年多的單證工作了，現在把我的那點經驗寫寫，給自己的工作做個總結，也給新來的朋友做個參考。

　　從事單證工作，制作報關和交單單據是最基本的兩項內容，今天先說說報關時單據的注意事項。


　　一般來說報關單據包括箱單、發票、核銷單、報關單、報關委托書，因海關監管條件不同各個行業會有自己特殊的單據，像我們農藥出口，報關時還需要出口農藥登記證明，定船時得提供危包證。


　　箱單、發票是自己做的，兩者都有的內容(發票號，日期，買方公司名稱，起運港和目的地，嘜頭，貨描，數量)要保持一致，發票要注意報關的金額一定不要錯，大小寫也要一致，不要改了小寫，而忽略了大寫內容，錯了改起來會很麻煩;箱單上的毛凈重要和工廠實際出貨的毛凈重一致，不確定的話就跟工廠落實好，體積如果是一個整柜的話可以寫總的柜子的體積，小柜25，大柜50就ok，拼箱的話要按實際的體積算準確，這與海運費有關，得注意。


　　核銷單是一式三聯，要蓋五個章，兩個公章，三個條形章帶公司名稱和在外管局的編碼，蓋在對應的地方;


　　報關單我們一般不填內容，但是境內貨源地那塊最好填好，為了這個地方，我們改了好幾次報關單了，尤其是異地報關非我司找的貨代，對我們的地區不太熟悉，就隨便報了，最后回來再改，很浪費時間和金錢，所以大家要注意這個地方，能自己填就先填好。最底欄申報單位那蓋報關專用章;


　　報關委托書是委托別人報關時用的，一式三聯，每張都得蓋章，右上方和左下方有日期的地方各蓋一個公章加法人章，內容可填可不填，貿易方式和境內貨源地最好填上內容，方便貨代操作，給雙方省卻麻煩。


　　以上單據都是一般情況下需要的，特殊情況特殊對待。所有單據準備齊全了寄給貨代或指定地點。對于只能用正本單據報關的地方最好寄一套相應的空白蓋章的抬頭紙，萬一單據上有問題可拿來直接用，不需要再郵寄，否則因為這個趕不上船，就不好交代了。寄件之前一定要再審一遍所有單據都齊了嗎，因為人忙起來是容易忘東西的，我犯過這種錯誤，低級失誤啊!有些別人出具的單據，像危報證，商檢證和我們的農藥證等，可提前做好，單獨郵寄也可以，但是一定得記著郵寄到同一個地址。對于那種大型企業，可以無紙通關的，我想這些麻煩可以省略，由于個人沒實際操作過，在此就不發表意見了。


　　實際操作起來問題會很多，這些只是我碰到的，總之一個原則及時準確，多用心什么都不成問題了，祝大家好運!