商務(wù)談判中需要用語言和對方交流,如果有必要,還有可能用英語交流。交流中有些技巧可以促進談判的成功,本文列舉三條。 一. 會聽 要盡量鼓勵對方多說,向?qū)Ψ秸f:"yes","please go on",并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況。 二. 巧提問題 用開放式的問題來了解進口商的需求,使進口商自由暢談。"can you tell me more about your company?" "what do you think of our proposal?" 對外商的回答,把重點和關(guān)鍵問題記下來以備后用。 進口商常常會問:"can not you do better than that?" 對此不要讓步,而應(yīng)反問:"what is meant by better?" 或 "better than what?" 使進口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。進口商:"your competitor is offering better terms." 三. 使用條件問句 用更具試探性的條件問句進一步了解對方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。 典型的條件問句有"what…if",和"if…then"這兩個句型。 如:"what would you do if we agree to a two-year contract?" 及 "if we modify your specifications, would you consider a larger order?" (1)互作讓步。只有當對方接受我方條件時,我方的發(fā)盤才成立。 (2)獲取信息。 (3)尋求共同點。如果對方拒絕,可以另換其它條件,作出新的發(fā)盤。 (4)代替"no". "would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?"如果對方不愿支付額外費用,就拒絕了自己的要求,不會因此而失去對方的合作。