工作不分區域、不分職位,大家只求溝通、只求協調;咄咄逼人或得理不饒人只會把問題弄得更糟,無助于事情的解決。給別人留一個可以回旋的余地,同時也是給自己留一個更大的心靈舒展空間。





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商務溝通技巧:以退為進法

以退為進法

工作不分區域、不分職位,大家只求溝通、只求協調;咄咄逼人或得理不饒人只會把問題弄得更糟,無助于事情的解決。給別人留一個可以回旋的余地,同時也是給自己留一個更大的心靈舒展空間。





咄咄逼人或得理不饒人只會把問題弄得更糟。給自己留下一個可以回旋的空間,你可能因此峰回路轉,柳暗花明又一村。講到迂回婉轉的策略,除了前述“善用問句法”外,以退為進法也是一個很好的選擇。

設想,當你走到吊橋邊,發現吊橋繩索斷了,你是在那里等人重新架設一個新的繩索,還是繞道走另一座吊橋?相信你會繞道而行。因為等人重新架設新的繩索太浪費時間了。

同樣的情況,如果你和某人的意見相左,而你又無力改變對方,你該怎么辦呢?

(一)以退為進不是退縮

學員景麗就經常碰到這種情形,她的老板是一位主觀性非常強的人,雖然他很有能力,但也因為太主觀,聽不進部屬的建議,結果經常犯錯,給公司造成很大的損失。

景麗無法改變他的個性,只好在經過一番討論之后,保留自己的建議,努力執行老板的主張。如果老板的辦法行得通,就照老板的意見做;如果行不通,再重新提出自己的建議。

景麗表示:開始的時候,她感到很受挫折,但慢慢地老板改變了態度,只要景麗提出建議,老板都會認真聽,因為他認為景麗的建議或許不是很好,但也可以補充他的主張,或調整他的執行政策。

景麗這種以退為進的方法,并不是退縮,因為她可以避免和權威型的老板正面沖突,而正面沖突的結果只有兩種,一是她離職,一是她從此保持沉默。兩種結果都不是她所愿意見到的,因為她珍惜這份工作,而且說實在的,老板在大部分時候,對她還是很好。

景麗采用的婉轉迂回策略是明智之舉,不但為公司整體發展著想,而且也為老板提供冷靜合理的決策建議。這不是壓抑,也不是討好,而是與老板一起成長。

景麗的辦法雖然是退而求其次,但她保留了與老板的溝通之橋,也讓我們看到她處事的周到和協調性。

(二)魏助理當眾道歉

魏助理是公司總經理的得力助手,做事嚴謹,對員工要求極高,因此手下的員工向他請教事情時多半是戰戰兢兢,回復問題也是囁囁嚅嚅的,有時還不免被魏助理說兩句。

在一次關于溝通的課程中,一位下屬勇敢地提出質疑,渴望和主管有更好的溝通。

“你的膽子好大,竟敢在大家面前說我?!蔽褐韲烂C的話語一出,大家又緊張得不得了,尤其是那位下屬嚇得臉色蒼白,不斷地用眼神向我求助。

魏助理突然話鋒一轉,他微笑溫和地說:“唉,其實我早就想改變我的生活方式了,我也希望像各位一樣,有良好的人際關系,有美好的家庭生活,可是我的人生已經上緊了發條,每天都透不過氣來,所以才會讓你們有壓力。今天在此我向大家道歉,過去若有任何讓你們不舒服的感覺,都請多多包涵,今后我會更注意自己的言行……”魏助理的這番話引起了大家熱烈的掌聲,課堂上的氣氛頓時輕松起來。

工作不分區域、不分職位,大家只求溝通、只求協調;咄咄逼人或得理不饒人只會把問題弄得更糟,無助于事情的解決。給別人留一個更大的回旋余地,同時也是給自己留一個更大的心靈舒展空間。



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