成功的人往往善于拒絕,因?yàn)樗雷约旱臅r(shí)間、能力有限。為了讓自己的生活收放自如,就不能背負(fù)著沉重的人情包袱。





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商務(wù)溝通技巧:巧妙拒絕法

巧妙拒絕法

成功的人往往善于拒絕,因?yàn)樗雷约旱臅r(shí)間、能力有限。為了讓自己的生活收放自如,就不能背負(fù)著沉重的人情包袱。





紫玲在一家貿(mào)易公司已經(jīng)工作三年多了,由于她工作細(xì)心,因此很得大家的信賴。但由于她個(gè)性較為軟弱,很多人情世故不懂得拒絕。結(jié)果公司里很多額外的事,都推在她身上。主管趕報(bào)表找她,同事做不完的工作也找她幫忙。有時(shí)明明她自己忙不過(guò)來(lái),也得加班幫別人趕工。結(jié)果是自己忙得半死,別人閑得半死,心里不能平衡,也導(dǎo)致她沒有時(shí)間交男朋友。

紫玲的情形是只要她善于拒絕,就能改變她目前的困境,但她沒有學(xué)會(huì)這樣去做。

很多人都有類似的困擾。主管臨時(shí)交辦的事不敢拒絕,怕影響自己的前途;同事臨時(shí)請(qǐng)托幫忙,不好意思拒絕,怕傷了彼此間的和氣。其實(shí),只要你善于拒絕,別人必能諒解,而你所擔(dān)心的拒絕人家的不良后果,也不會(huì)發(fā)生。

(一)其實(shí)可以這樣拒絕

像紫玲的主管,臨時(shí)交辦要事,紫玲可以這樣回答:“我目前手上還有一項(xiàng)工作正在做,您認(rèn)為是原來(lái)的工作比較趕時(shí)間?還是現(xiàn)在交辦的事較趕時(shí)間?我可以斟酌情況。”如果他說(shuō)兩件事情都很急,紫玲可以這樣回答:“那我繼續(xù)忙手上的工作,您新交辦的這件事可否委托另外的同事辦。”像這樣合情合理的拒絕,主管一定能夠接受。

至于紫玲同事的臨時(shí)請(qǐng)托,紫玲可以這樣回答:“我今天有約會(huì),不方便幫你的忙,改天有空一定幫你做。”或者這樣說(shuō):“我今天想休息,你是否可以請(qǐng)另外的同事幫忙。”像這樣委婉的拒絕,又留給對(duì)方余地,別人一定可以體諒。

(二)八方討好,無(wú)助建立良好的人際關(guān)系

八方討好,有時(shí)并不能建立起良好的人際關(guān)系,反而因?yàn)槟闾Γ蛐牟桓是椴辉福瑳]把人家請(qǐng)托的事情做好,惹得別人抱怨,結(jié)果是處處想討好,但卻處處是吃力不討好。

日常生活中,需要學(xué)習(xí)拒絕的地方還有很多。

例如,你明知某人還錢沒有信用,你不想借錢給他,你可以這樣答復(fù):“我的錢已有另外的用途,最近不方便借你。”

例如,今天晚上女兒生日,主管卻邀你去喝兩杯,你可以這樣答復(fù):“很對(duì)不起,今天晚上我不方便,我女兒生日,我已答應(yīng)替她慶祝,不能失約。”

例如,你正和客戶洽商,另一位客戶打電話進(jìn)來(lái),你不想怠慢在座的客戶,你可以這樣告訴他:“我現(xiàn)在有要事正和客戶洽商,大約二十分鐘后回您電話,請(qǐng)問(wèn)二十分鐘后,您是否還在辦公室?”

(三)成功的人往往善于拒絕

成功的人往往善于拒絕,因?yàn)樗雷约旱臅r(shí)間、能力有限。為了讓自己的生活收放自如,就不能背負(fù)著沉重的人情包袱。

但請(qǐng)牢記,你的所有拒絕的理由,都不能是隨口編造的。你不能說(shuō)你很忙,結(jié)果跑去看電影,這樣,當(dāng)事人會(huì)對(duì)你的信用大打折扣。如果你真想看電影,那么就用看電影的理由謝絕人家。



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