同理心溝通法同理心溝通法的主要訣竅在于“陪對方下樓,再帶領對方上樓”的方式,當對方發現你能“將心比心”地理解他時,他的攻擊性就會減弱。
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在你與別人溝通的時候,最好能站在對方的立場上,并且以關心的態度和語氣,給對方一個舒適的緩沖,然后再導入想要溝通的主題,這樣的話,雙方溝通起來就比較容易。
運用這種同理心的溝通方式,對方會認為你站在他的那一邊,而不是站在他的對立面;同時他認為你也不是一個事不關己的旁觀者,會比較信賴你,也比較容易聽取你的建議。
同理心溝通法的主要訣竅在于“陪對方下樓,再帶領對方上樓”的方式,當對方發現你能“將心比心”地理解他時,他的攻擊性就會減弱。這時你所要建議的事情,他也就能聽得進去,那么雙方達成共識的機會也會增大,溝通的效果也就顯現出來了。
在一次為企業界人士培訓的課堂上,我問道:“在辦公室里,你覺得誰是最難溝通的人?”
當時,整個會場寂靜無聲,大家都噤若寒蟬。我明白這是因為現場聽眾多數為公司的高級主管,若要他們當著眾人的面承認自己的人際關系有問題,顯然不太可能。我在短時間內搜尋著現場諸多男士臉上的神色,即刻選出一位約莫五十歲左右、面露困惑的男士,然后問他:“假設在你的工作領域里,真的有一位難以相處的人,那么你們曾經發生過什么誤會呢?”
當我用“假設”的立場來向他請教,又請他“就事論事”地來談,而不是針對某人來批評,這位是總經理的男士立刻站起來分享了。
只見他指向一位座位離他比較遠的男士,說:“我和董事長在相處上有困難。”
經他這么一指一說,全場學員的精神突然進入警覺狀態,因為哪有總經理膽敢在公開場合手指董事長,又說“相處有困難”的呢?
更妙的是,旁邊一位女性主管小聲地向我傳遞消息,她說:“老師,他們是兄弟,是我們公司的老板!”他們的關系一被點破,大家更是全神貫注地等著看事情怎么發展?
總經理弟弟,個性較活潑機敏,他心直口快地說:“我不明白為什么每次簽呈的公文送到董事長那里,卻總是遲遲批不下來?”
這時,董事長哥哥溫文有禮地站起來,走到前臺,和總經理弟弟站在一起。如此一站,果然大家可以看出他們兩人的神色、手勢、口氣有80%相似的地方。
(一)董事長誠懇道歉
居中協調的我,鼓勵總經理弟弟在語詞表達上減少批評性的字眼,例如不要說:“為什么”、“總是”,而是要多一點“同理心”,多一點“將心比心”。
因為無意中發出了“我對你錯”的溝通信息,往往讓對方有被攻擊的感覺,相應的,對方不是消極地不予響應,就是心存不滿地大聲反擊,造成溝通上的障礙。
經我簡單分析,總經理弟弟欣然換一種語言表達的方式,他對董事長哥哥說:“我知道你很忙,要處理的事情很多,只是我很希望了解公文批得比較慢的原因。”這時,本來面色微慍的董事長也誠心誠意地表示:“這些還沒批示的公文我正在思考,我不希望在匆忙中做錯決定,從而影響了公司的前途。”
原來,董事長哥哥背負著家族企業的重大責任,從小就受到了父親的耳提面命,因而養成他深思熟慮、謹慎行事的風格。而總經理弟弟年齡則較小,很少受到父親的影響,因此做事積極有沖勁,而且不習慣董事長哥哥的行事風格。
后來,兩人通過進一步的協調,達成了共識——在總經理弟弟提出的公文封上可以貼上不同的文字貼紙。
“特急”,表示希望當天完成批閱。
“急”,表示請兩天內完成批閱。
“一般”,則表示一周內完成批閱即可。
“對不起,我不知道你等得很急!”董事長哥哥很有禮貌地主動向總經理弟弟道歉。
“沒事!沒事!”這回輪到總經理弟弟不好意思地揮著手,表示“一切誤會都了結了”。