1.發票號碼(INVOICE NO.):此欄填寫投保海洋貨物運輸保險貨物商業發票的號碼。
2.保險單號(NO.):此欄填寫保險單號碼。
3.被保險人(Insured)
如L/C和合同無特別定,此欄一般填信用證的受益人,即出口公同名稱。如L/C無特殊要求,或要求“Endorsedinblank”一般也應填L/C受益人名稱,可不填詳細地址,但出口公司應在保險單背面背書。
若來證指定以XX公司為被保險人,則應在此欄填XXCO.。出口公司不要背書。
若來證規定以某銀行為抬頭,
如:“TOORDEROFXXXBANK”,則在此欄先填上受益人名稱,再填上“HELDTOTHEORDEROFXXXBANK”或以開證行、開證申請人名稱為被保險人。此時受益人均須在背面作空白背書。
如:TOORDER,則應填THEAPPLICANT+出口企業名稱,FORTHEACCOUNTOFWHOMITMAYCONCERN。
4.標記&嘜頭(Marks&Nos.):按信用證規定,保險單上標記應與發票,提單上一致。可單獨填寫,若來證無特殊規定,一般可簡單填成“ASPERINV.NO.XXX”
5.包裝及數量(Quantity):此欄填制大包裝件數,并應與提單上同一欄目內容相同。
有包裝的填寫最大包裝件數,有包裝但以重量計價的,應把包裝重量與計價重量都注上;裸裝貨物要注明本身件數;煤炭、石油等散裝貨注明“INBULK”再填凈重;如以單位包裝件數計價者,可只填總件數。
6.保險物資項目(Descriptionofgoods)又稱貨物名稱或保險貨物項目
根據投保單填寫,要與提單此欄目的填寫一致。一般允許使用統稱,但不同類別的多種貨物應注明不同類別的各自總稱。
7.保險金額(AmountInsured)
保險金額應嚴格按照信用證和合同上的要求填制,保險金額應為發票金額加上投保加成后的金額,如信用證和合同無明確規定,一般都以發票金額加一成(即110%的發票金額)填寫。也可按含傭價加成投保,但須按扣除折扣后的價格加成投保。信用證支付方式下,應嚴格按信用證規定。大小寫要一致,幣種要用英文全稱且幣種一致。如應填SAY UNITED STATES DOLLARS (U.S.DOLLARS)ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND FIFTYONLY。保險金額不要小數,出現小數時無論多少一律向上進位。
8.保險費及保險費率(PremiumAndRate)
此欄一般由保險公司填制或已印好AS ARRANGED,除非信用證另有規定,如“INOURANCE POLICY ENDORSED IN BLANK FULL INVOICE VALUE PLUS10% MARKED PREMIUM PAID”時,此欄就填入“PAID”或把已印好的“AS ARRANGED”刪去加蓋校對章后打上“PAID”字樣。
9.裝載運輸工具(PerConveyanceS.S)
要與運輸單據一致,并應按照實際情況填寫。
海運方式下填寫船名和航次;如整個運輸由兩段或兩段以上運程完成時,應分別填寫一程船名及二程船名,中間用“/”隔開;例如:提單中一程船名為“DOGXING”,二程船為“HUAIHAI”,則填“DONGXING/HUAIHAI”.;
鐵路運輸加填運輸方式為BYRAILWAY或BYTRAI,最好再加車號,如:BYTRAIN:WAGONNO.××;航空運輸為“BYAIR”,郵包運輸為“BYPARCELPOST”。
10.開航日期(Slgonorabt.)
此欄填制應按B/L中的簽發日期或簽發日期前5天內的任何一天填,或可簡單填上AS PER B/L。
11.起訖地點(FROM…TO…)。
此欄填制貨物實際裝運的起運港口和目的港口名稱,貨物如轉船,也應把轉船地點填上。如:FROM WUHAN,CHINA TO NEW YORK,USA VIA HONGKONG(OR W/T HONGKONG)。
當信用證中未明確列明具體的起運港口和目的的港口時,如:ANY CHINESE PORT或ANY JAPANESE PORT,填制時應根據貨物實際裝運選定一個具體的港口,如SHANGHAI或OSAKA等。
12.承保險別(Conditions)
本欄系保險單的核心內容,填寫時應注意保險險別及文句與信用證嚴格一致,應根據信用證或合同中的保險條款要求填制,即使信用證中有重復語句,為了避免混亂和誤解,最好按信用證規定的順序填寫。如信用證沒有規定具體險別,或只規定“MARINERISK”、“USUALRISK”或“TRANSPORTRISK”等,則可投保一切險(ALLRISKS)、水漬險(WA或WPA)、平安險(FPA)三種基本險中的任何一種。如信用證中規定使用倫敦學會條款,包括修訂前后或修訂后的,可以按信用證規定承保,保單應按要求填制。投保的險別除注明險別名稱外,還應注明險別適用的文本及日期。
在實際操作中一般是由出口公司在制單時,先在副本上填寫這一欄的內容,當全部保險單填好交給保險公司審核確認時,才由保險公司把承保險別的詳細內容加注在正本保單上。
如:來證要求“INSURANCE POLICY COVERING THE FOLLOWING RISKS:ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CHINA INSURANCE CLAUSE(C.I.C)”,則制單時應打上“ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CHINA INSURANCE CLAUSE(C.I.C)”。
13.賠款償付地點(Claimpayableat)
報關員考試報名 此欄應嚴格按照信用證或合同規定填制地點和幣種兩項內容,地點按信用證或投保單,幣種應與保險金額一致。
如來證未具體規定,一般將目的地作為賠付地點,將目的地名稱填入這一欄目,賠款貨幣為投保險金額相同的貨幣。
如信用證規定不止一個目的港或賠付地,則應全部照打。
如來證要求“INSURANCECLAIMSPAYALEATATHIRDCOUNTRYCHINA”。此時,應把第三國“CHINA”填入此欄。
14.日期(Date)
此欄填制保險單的日期。由于保險公司提供倉至倉服務,所以保險手續要求貨物離開出口倉庫前辦理,保險單的簽發日期應為貨物離開倉庫的日期或至少填寫早于提單簽發的日期、發運日或接受監管日。。
15.投保地點(Place)。
此欄一般填制裝運港口名稱。
16.簽字(signature)
此欄蓋與第一欄相同的保險公司印章及其負責人的簽字。實際操作中其簽章一般已經印刷在保險單上。保險單需經保險公司簽章后方才生效。
17.特殊條款(SPECIALCONDITIONS)。
如信用證和合同中對保險單據有特殊要求就填在此欄中。如來證要求“L/CNO.XXXMUSTBEINDICATEDINALLDOCUMENTS”,即在此欄中填上L/CNO.XXX.
20.“ORIGINAL”字樣。
《跟單信用證統一慣例》條款中規定,正本保險單上必須有“ORIGINAL”字樣。