商務便函與便條
審題：
Mr Smith, your boss, told you to ask Ms Liu to attend a sales presentation on a new product.
Write a note to Ms Liu:
*saying who wants her to attend the sales presentation;
*informing her when and where the sales presentation will be held

有同學寫成Mr Smith told me to ask who wants to attend
有同學寫成 Please write a note to Ms Liu asking her to attend a sales presentation.
一定要把題目看清楚，再下筆寫。

（一）商務便函
一般公司企業往往都印有按照自己公司風格的商業便函，請看下列例子：

Memo
To：(收信人)
From:（發信人）
Date:（日期）
Subject:（事由）
Message:（正文）


大企業往往擁有許多分支機構，其商務便函信箋就包含較多的內容，如：

Memo
To：(收信人)
Company：(分公司)
Dept：(部門)
Location & Ext：(地址與分機號)
Subject: From:
Company：
Dept
Location & Ext:
Date:
Message:


商務便函一般由以下幾個部分組成：
1、Memo： Memo是Memorandum縮寫，因此也可以用Memorandum，此外還有Internal Memorandum和Interoffice Memorandum，其意思都是一樣的。
2、To：這一標題后面應寫收信人的姓名與職銜，姓名前可以用尊稱或不用，如：
To：Mr. John Smith，Sales Manager
3、From：這一標題后應寫發信人的姓名與職銜：職銜可根據需要決定寫或不寫，但姓名前不要用尊稱。
4、Date：日期的寫法同書信里日期寫法的要求完全一樣，不要用數字來表示月份。
5、Subject：這一標題后是寫事由的，即用一個或幾個詞匯簡單概括便函的內容，以便查閱。事由必須簡潔明了，不要用完整的句子，如：
Changes in Travel Advance Form
Promotion of Staff
Vacation Schedule
Participation in Training Programmes
6、Message
商務便函還可以根據實際需要在末尾增加發信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。



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