正如前面提到的，資信調查信函應該包括兩點非常重要的內容，否則，你不能得到有效的反饋信息。讓我們來看看下面的一封信。

　敬啟者，

　請向我們提供有關加拿大西部貿易有限公司的資信材料，由于急需上述信息，請盡快辦理。

　誠摯問候。

　讀了這封信，我們可以發現它有兩個缺陷。

　1.信中要求提供資信信息，但卻沒有給出被調查方的具體地址。因此，銀行可能不知道具體的企業是誰，因為有時許多企業擁有相同的名稱。

　2.信中沒有表達任何收到的資料將予以保密并且對方不需承擔任何責任這樣的觀點。

　更好的表達如下：

　敬啟者，

　懇請您為我們提供西部貿易有限公司的資信與商業運作情況資料，該公司的地址為加拿大，多倫多，塔街36號。請放心，貴方提供的任何信息都將被嚴格保密，不用為此承擔任何責任。

　預先感謝。