當寫一封商務信函時，你需要遵守一定的標準格式。通常來說，一封商務信函應該有以下七個主要部分組成：信頭，日期，封內名稱和地址，稱呼，正文，結尾敬辭，簽名。但是根據信件的不同類型，還可能包含以下內容比如，編號，經辦人，主題，附件，抄送和附言。

　1.主要部分

　(1) 信頭

　信頭通常放在信箋上部中央。信頭包括發信人公司名稱，地址，電話號碼，電報、電傳地址傳真號，網址，甚至電子郵件地址等信息。