對于在上海做外貿生意的企業,需要在上海尋找報關行。報關行是對進貿易網站收發貨,然后向海關辦理代理報關業務,從事報關服務的境內企業法人。然而,并不表示所有在上海的外貿企業都需要尋找報關行代理報關。
盡管如此,對于一般外貿企業而言,特別是上海的外貿企業,如需要代理報關的,需要了解選擇報關行的要素。
上海外貿企業挑選報關行或者是重新考慮他們之間已經建立起來的關系時通常會問:除了費用以外,還應該注意哪些方面?一般來說,有三個方面需要考慮。
(一)、知識及經驗
報關行是否直接經辦過你所從事行業的貨物分類工作?如果你的產品需要特別的文件(如禁止進口服飾再轉運的文件),報關行是否能順利的滿足這些需求?報關行是否接受過足夠的訓練滿足復雜評估及記錄的要求?報關行與倉儲、運輸以及其他與物流服務相關的公司的業務關系如何?報關行處理多個港口業務的能力如何?
(二)、內部業務及客戶聯絡情況
報關行有無處理報關業務的政策與實務手冊?報關行如何處理報關記錄要求?報關行是否給每位客戶配備了一名以上的報關員?如果在清關過程中進口商缺少關鍵性的進關文件,報關行會按什么樣的政策行事?
(三)、海關要求
在培訓員工時有哪些內容是與海關事務相關的?誰提供培訓,時間表是怎樣的?報關行是否接受過海關的審計?如果接受過,結果如何?報關行是否接受過處罰,如果接受過違反的是什么類型的規定?報關行與地方海關官員的關系如何?報關行在執行海關規定、與海關進行合作、正確從事進關申報以及及時繳稅方面作的如何?