invoice格式怎么寫,是每個外貿企業會關注的話題。invoice格式沒有統一格式。根據每個公司的情況不同,對于invoice格式也不一樣。
盡管如此,對于實際操作中的外貿企業而言,需要注重invoice格式怎么寫,避免在交易過程中出現失誤。
此外,因繕制的出口公司不同,包括的內容也大不相同,但主要包括:包裝單名稱、編號、日期、嘜頭、貨名、規格、包裝單位、件數、每件的貨量。毛凈重以及包裝材料、包裝方式、包裝規格及簽章等。
填寫各國海關invoice時要注意事宜1、海關invoice格式不一,不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式,來證內一般有規定,切勿用錯格式。
2、凡是商業invoice上和海關invoice上共有的項目和內容,必須與商業invoice保持一致,不得相互矛盾。
3、關于海關invoice價格構成的填寫,海關invoice一般均要求列明構成該價格的各項費用,若按外貿網條件成交,則應分別列明運費,保險費和外貿網站這三者的總和應與CIF貨值相等。
此外,尚應列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用。“出口國當地市場價格”以本國人民幣表示。但該欄價值應比FOB價格低4-5%左右,否則會被認為是低價傾銷。
4、有些國家的格式有費用欄,填寫時應盡量填全。如果有“是否包括在國內市場價內”的要求,也應給予表明。如果填“不包括”或“包括”都直接影響“國內市場價”的計算額,應注意計算的正確。
5、關于海關invoice的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關invoice,則不蓋公章;如需要監簽人,也要手簽。海關invoice的簽字人或其它單據的簽字人不得作為監簽人。海關invoice如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行。
6、海關invoice的“原產地”一項應填“中國”字樣,切勿漏掉。
7、海關invoice是用外文印制的,填寫時一般要用相應的外文進行,要求文字簡單。
8、西非海關invoice中,有以個人名義簽字的,要求填寫見證人,簽字則該“見證人”不能出現在其它出口單據上,即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。