外貿單證樣本流程

1．客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。

2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，forma Invoice 給客戶做正式報價。

3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂易 外貿知 purchase Order。

4．下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。

審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

值得注意的是，在外貿單證樣本中，如果商業發票透露了貨物價值。而商業發票是可以自行編制更改的，既然外貿實際上是在買賣單據，那么即便貨物再好，外貿單據沒弄好會影響外貿 生意，甚至會引起客戶投訴，甚至賣家收不到錢。