隨著國際貿易、運輸方式的發展,國際貨運代理已滲透到國際貿易的每一領域 ,為國際貿易中不可缺少的重要組成部分。那么,什么是國際貨運代理呢?
國際貨運代理是指國際貨運代理組織接受進出口貨物收貨人、發貨人的委托,以委托人或自己的名義,為委托人辦理國際貨物運輸及相關業務,并收取勞務報酬的經濟活動。那么,國際貨運代理發貨手續有哪些呢?
一、發運手續
1、組配:根據運輸計劃和鐵路貨運的規定,按照貨物的品種、性質、重量、體積來組裝裝配。
2、制單:清楚、準確的填寫有關商品運輸的各種憑證。 來源:報關員培訓網
3、托運:按照規定日期向承運站提交貨運單,將商品運至發貨站,與貨運員辦理清點、檢驗、交接手續。
4、送單:托運人員及時將領貨憑證、付費收據、運輸交接單、商品購銷憑證等有關單據提交收貨單位。
5、預報:商品發運后,發貨方應立即向收貨方核算和收取代墊運雜費以及其他費用,并向收貨方預報商品的到達時間。
二、中轉手續
1、接受中轉商品:中轉點接到中轉商品時,應立即按貨單核對驗收,如有不符,要查明原由,更正后再進行轉運,不能錯來錯轉。
2、發運中轉商品:應盡量縮短停留時間,按商品到達的先后順序進行發運,做到一批貨一批清。發運時要注意單、貨同行或單據先行。
3、密切與收、發貨單位聯系。
三、接收手續
1、做好收貨準備工作聯系業務部門安排車、船銜接工作。聯系倉庫準備入庫,安排和組織好短途運力和搬運裝卸力量。
2、辦理接收手續。在接收交通運輸部門交付的商品時,應按運單逐件清點驗收。如發現商品外包裝異常、商品殘缺、散少、批次混亂等,應及時會同承運部門編制貨運記錄,并查清原因,以明確發運單位、承運單位、承運部門、接收單位三者之間的責任,以便及時處置。
為了避免不必要的損失,很多貨主都會給貨物購買貨運保險,關于費率,不同產品有著不同的費率,普通貨物一般是發票金額加成10%之后的千分之2左右,如果金額比較大,可以和保險公司談更的惠價格,具體就要根據選擇的保險公司去商談了。