證書號填寫在右上角。
    通過電子辦證系統申辦的證書的證書號由16個字符組成。第1個字符為英文大寫字母，代表證書類別，如“G”代表“Form A”；第2、3字符為阿拉伯數字，代表年份，如“08”代表2008年；第4-12個字符由簽證機構的組織機構代碼前幾數和企業注冊號組成，如“470ZC2039”，“470”代表“深圳局”，“ZC2039”為企業注冊號；第13-16個字符為證書序號，如“0038”。綜上所例，這份證書完整的證書號為：G08470ZC20390038。
    第一欄：出口商名稱、地址、國別
    此欄出口商名稱必須經我局登記注冊，其名稱、地址必須與注冊檔案一致。必須填明在中國境內的出口商詳細地址、國名。代理其它公司或經其它公司代理出口的，可在出口商名稱、地址、國名后加上“ON BEHALF OF（O/B）”、“CARE OF（C/O）”或“VIA”，再加上代理公司名稱。被代理公司含境外名稱、地址的不得申報。
    第二欄：受貨人的名稱、地址和國別
    該欄填寫受貨人名稱、地址、國名,即提單通知人或信用證上特別聲明的受貨人，如最終受貨人不明確或為中間商時可填“TO ORDER”字樣。如果“TO ORDER”后面加打了銀行或公司名稱，也需打上給惠國國名。
    第三欄：運輸方式及路線
    該欄填寫裝貨和到貨地點（始發地必須是中國國內的港口或城市，目的地必須是給惠國城市或國家）、離境日期及運輸方式（如海運、陸運、空運、陸海聯運等）。經非給惠國地區轉運的（香港、澳門除外）簽證時需提供聯運提單。如到貨港不清楚，可填進口國名或地區（僅限歐盟，如EU）。如經香港轉運，應標明離開中國境內的日期，并在日期前加上英文 “ON”或“ON /AFTER”表示于×××日期或自×××日期之后啟運，不能用“BEFORE”或“ABOUT”表示在×××日期之前或前后。月份需用英文大寫表示,年份需打四位數。
    第四欄：供官方使用
    申請人不用填寫此欄。在簽發“后發”、“補發”證書時由簽證機構在證書正本和副本上加蓋相應的印章。后發證書在第四欄加蓋 “ISSUED RETROSPECTIVELY”；補發證書應在此欄注明原發證書的編號和簽證日期并聲明原發證書作廢，其文字是：“This certificate is in replacement of certificate of origin No.××× dated×××which is cancelled”,并加蓋“Duplicate”印章；附有日本進口原材料證明的FORM A證書，應由申請人在此欄加上“Attached with Annex No.×××”；貨物經香港轉往歐盟需辦理“未再加工證明”的，由香港中國檢驗有限公司在該欄批注。
    第五欄：商品順序號
    同批出口貨物有不同款號的可按順序分列“1”、“2”、“3”……。該欄可留空。
    第六欄：嘜頭及包裝號
    此欄應與發票嘜頭一致，如無嘜頭，應填“N/M”字樣。此欄不得出現“香港、臺灣或其他國家和地區制造” 或“見提單”、“見發票”等的字樣。

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