發貨人一般應在裝運前10天制好出口貨物托運單或明細單，送交承運公司辦理托運手續。其主要內容及繕制要求如下：

1） 經營單位或發貨人（SHIPPER）：一般為出口商。

2）收貨人（CONSIGNEE）：以信用證或合同的要求為準，可以填TO ORDER，TO ORDER OF ××，×× CO.和TO BEABER等，一般以前兩種使用較多。Bgyedu.CoM

3）通知人（NOTIFY）：以信用證要求為準，必須有公司名稱和詳細地址。

4）分批裝運（PARTIAL SHIPMENT）和轉運（TRANSHIPMENT）：要明確表示是否可以分批和轉運。

5）運費（FREIGHT）：應注明是“運費預付（FREIGHT PREPAID）”還是“運費到付（FREIGHT COLLECT）”。

6）裝運日期（SHIPPING DATE）：按信用證或合同規定的裝運期填寫。

7）貨物描述及包裝（DESCRIPTION OF GOODS；NO.S OF PACKAGES）：填寫商品的大類名稱及外包裝的種類和數量.

8)總毛重、總凈重及總體積（TOTAL GROSS WEIGHT、NET WEIGHT、MEASUREMENT）：按實際填寫。