不同國家的客戶對出口單證有不同的要求。 所有的客戶都要求的單據包括:提單(Bill of Lading,簡稱B/L)、商業發票(Commercial Invoice)、裝箱/重量單(Packing/Weight List)。
CIF貿易條件下要求有保險單(Insurance Policy)。
普惠制給惠國的進口商要求有普惠制產地證(GSM Form A)(除了美國、匈牙利、保加利亞不給我國普惠制待遇)。
另有其他許多國家的進口商要求有一般原產地證(Certificate of Origin,C/O)。
某些進口商要求在船期后三天內傳真裝船通知(Shipment Advice)及發票提單等單據,并提供傳真收條(Fax Receipt)。
某些進口商要求有生產企業聲明(Manufacturer's Certificate)或貿促會聲明(CCPIT's Certificate)之類。
在具體的操作上,可就復雜多了。