單單相符[Conformity of All Export Documents with One Another]  同一筆出口業務中，各種單據之間的有關內容，必須完全一致的做法。它是保證安全及時收匯的重要前提。單據之間的不符現象，多數發生在嘜頭、數量、重量、貨名、船名以及發票上的毛重與提單重量不一致等。做好審單工作，是保證出口單單一致的關鍵。    單據的繕制(Documents Producing)指單據的制作方法。傳統的制單方法是用打字機打字，根據所需副本的份數加復寫紙復寫。用打字機色帶打出的一份稱為正本，復寫紙復寫的都稱為副本。但有的單據，如提單和匯票等，一般要二張或更多的正本，則需要在復寫的副本上注明“正本”字樣，寫出正本張數，并加簽章。近年來由于技術的進步，一般副本單據均可用影印件代替復寫本，根據《400》規定，銀行可以接受用各種復制方法制作的正本單據，條件是必須：(1)加注“正本”字樣。(2)加“真跡”簽章。
 
    單據的更正[Revision of Documents]  單據的更改和處理方法。結算單據如有打錯(Mistype)等細小差錯，經發現需要更正時，必須在涂改處加蓋簽發單位的校正章，或簽署人的簡簽。否則該單據將被視為不合格單據而遭拒付。當然，如果差錯較多，則應重新制單。