國(guó)際貿(mào)易單證員指在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷(xiāo)售合約和信用證條款從事審核、制作各種貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書(shū)，提交銀行辦理議付手續(xù)或委托銀行進(jìn)行收款等工作的人員。其工作內(nèi)容主要是對(duì)國(guó)際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中所應(yīng)用的單據(jù)、證書(shū)和文件——包括信用證、匯票、發(fā)票、裝箱單、提單、保單等進(jìn)行制作處理。 　一、單證“嚴(yán)格符合”要求

　國(guó)際貿(mào)易中如果提交的單據(jù)與買(mǎi)方通過(guò)銀行開(kāi)出的信用證不一致，銀行有權(quán)拒絕付款，所以單證從業(yè)人員制作和提交的單據(jù)應(yīng)做到與信用證要求“嚴(yán)格符合”(instrictlycompliancewith)，這項(xiàng)要求主要體現(xiàn)為：

　1.單單一致，單證一致。單單一致的意思是信用證項(xiàng)下提供的所有單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容的一致，單證一致指所有單據(jù)的有關(guān)規(guī)定與信用證中的要求不應(yīng)矛盾。

　2.表面一致。主要指單據(jù)和信用證之間在文字體現(xiàn)上沒(méi)有沖突。實(shí)踐中如采用CIF條件成交，在有關(guān)單據(jù)完全符合信用證規(guī)定但貨物在運(yùn)輸途中損失的情況下，銀行仍須付款;而如單據(jù)不符合信用證的要求，即使貨物一點(diǎn)兒?jiǎn)栴}沒(méi)有，銀行也有100%的權(quán)利拒絕履行義務(wù)。

　3.一致原則的靈活處理。業(yè)務(wù)中對(duì)單單一致、單證一致的要求不可以機(jī)械的理解為一字不差，完全照搬照抄，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以靈活處理。對(duì)此，舉幾例說(shuō)明如下：第一、對(duì)運(yùn)輸標(biāo)志中件數(shù)的1-UP的規(guī)定，除非信用證明確做出了限定，一般應(yīng)理解為實(shí)際出口貨物的件數(shù);第二、交易條件為FOB、CFR時(shí)保險(xiǎn)事宜理應(yīng)由買(mǎi)方辦理，但買(mǎi)方所開(kāi)立的信用證中可能會(huì)要求賣(mài)方提供保險(xiǎn)單，在不違背原則(買(mǎi)方承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用)的情況下，賣(mài)方可以接受;同樣在FOB條件下，信用證中如要求運(yùn)輸單據(jù)上標(biāo)明“FREIGHTPREPAID”，只要運(yùn)費(fèi)有著落，也是可行的;第三、單據(jù)的簽字、蓋章也可出現(xiàn)不完全一致的情況：發(fā)票、箱單等以英文制作，但有中文法人代表簽字和公司名稱(chēng)屬于正常單據(jù);第四、不同單據(jù)的收貨人欄的填寫(xiě)：指示抬頭的提單填寫(xiě)“TOOR鄄DER”或“TOORDEROF”，而原產(chǎn)地證中應(yīng)填寫(xiě)具體的買(mǎi)方名稱(chēng);第五、發(fā)票中商品名稱(chēng)問(wèn)題應(yīng)與信用證或合同嚴(yán)格一致，而其他單據(jù)則可以只顯示商品的統(tǒng)稱(chēng)/通稱(chēng)/大類(lèi)名稱(chēng);第六、信用證沒(méi)有禁止分批/轉(zhuǎn)運(yùn)，實(shí)際提交了分批和轉(zhuǎn)運(yùn)的單據(jù)，只要金額相符，銀行通常會(huì)接受。類(lèi)似的事例還有許多，在此不一一列舉。

　4.銀行“四不管”。銀行在處理信用證業(yè)務(wù)時(shí)堅(jiān)持不管貨物、不管當(dāng)事人、不管合同、不負(fù)責(zé)審核單據(jù)的真?zhèn)危谶@種情況下，受益人就必須按單單一致、單證一致的要求履行義務(wù)，否則就難以向銀行主張權(quán)利。

　二、單證制作“五要求”

　“五要求”說(shuō)起來(lái)共十個(gè)字，操作的時(shí)候難度還是不小的，如果真的做到了這十個(gè)字，就說(shuō)明你的制單水平爐火純青、無(wú)人能比了。

　1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿(mǎn)足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。

　2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類(lèi)的完整。憑單據(jù)買(mǎi)賣(mài)的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書(shū)及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿(mǎn)足。Bgyedu.CoM

　3.及時(shí)(INTIME;PUNCTUALI鄄TY)指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門(mén)配合完成;審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯，及時(shí)收匯意味著又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開(kāi)始。

　4.簡(jiǎn)明(CONCISENESS)指所制作的單據(jù)簡(jiǎn)單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書(shū)中加注過(guò)多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專(zhuān)家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

　5.整潔(TIDINESS)指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。



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