2003年山東SPMD公司派大學剛剛畢業的小王參加秋交會。第一天小王就接待了來自沙特的HMTD公司的AGSES小姐。AGSES小姐年輕漂亮,一身職業女性打扮,臉上一直洋溢著迷人的笑容。她簡單地詢問了幾個產品,并取走了SPMD公司的簡介。交易會的最后一天下午,小王正在收拾展品,AGSES小姐不期而至,表示購買400噸明綠豆,總值24萬美元。雙方愉快地簽定了合同,并約定10個工作日內開出即期L/C。小王很高興在交易會結束之際簽定了大單,并慶幸認識了一個有著迷人的微笑的客戶。
HMTD公司如約開立了不可撤銷的L/C,通知行為M銀行,交單期限為船期起15天。SPMD公司審證后發現兩個問題:1.貨物的描述,CHINESE GREEN BEANS被拼寫為CHINESE GREEN BAESN。2.水份MOISTURE被拼寫為MSIOTRUE。SPMD公司認為頭一次和HMTD公司合作,必須慎重,要求小王發傳真給HMTD公司修改L/C。很快AGSES小姐直接打電話給小王,指出SPMD公司要求修改的部分只是字母拼寫的錯誤,根本沒有必要修改。她再三強調長遠的友好合作需要彼此之間的充分信任。小王還在猶豫之際,電話那邊傳來AGSES小姐甜蜜清脆的笑聲,為了方便小王向領導解釋,她承諾立刻發送一份確認書,承諾將不會因為這兩個問題拒付L/C。當天,小王收到了這樣的一份蓋章簽字的傳真。SPMD公司覺得客戶已經開出了L/C,出現的只是小問題,客戶還發送了特別確認書,不應因為此類小事影響今后的長期合作。
SPMD公司迅速組織貨源,準備交單單據。小王在發票上打上正確的英文 單詞 后,出于善意,又在其后的括號里打上L/C里的文字,在船期的第二天就向M銀行提交了全套單據。5天后,SPMD公司卻收到了拒付通知書,拒付理由就是商品名稱所出現的不符點。小王慌了神,趕緊聯系AGSES小姐。一如既往,AGSES小姐笑聲清脆悅耳,說可能是開證行按照慣例就先做了拒付通知,HMTD公司向他們發送一個說明就沒事了,讓SPMD公司等待幾天,不要著急。幾天后,小王聯系AGSES小姐說,可以重新制作單據來消除不符點。AGSES小姐急忙答復開證行正在處理,再等幾天,而且萬一開證行再就第二處不符點提出拒付,麻煩的事更多。一轉眼,到了L/C的最后交單期,AGSES小姐主動打電話要求降價60%處理貨物。此時SPMD公司才發覺事情不妙,但事已至此,只能忍氣吞聲,接受了外方的要求。SPMD公司遭到了巨大的損失。
幾點教訓
報關員考試 1.發現不符點后,最好的辦法是審證后,立即要求申請人修改L/C中的描述,若時間上不允許,則只能按照“嚴格相符論”和UCP500第37條,商業發票中的貨物描述必須和L/C相符,將錯就錯,重錄L/C中貨物名稱??紤]到外商憑發票來辦理進口手續以及報關納稅的重要文件,受益人可以另郵寄正確打印的發票給外商。有些人采取了另外一種辦法,打上正確括上錯誤的或者相反,兩法都不對。因為在貨物價格下跌或者滯銷時,開證行完全可以用 單證 不符拒付。本案中,小王應該要求HMTD公司修改L/C中的不符點;制作單據時應該只重錄L/C中的描述。
2.L/C有效期內重新提單據。根據ICC371號出版物R12項的規定,對于不符點可以改正,并在L/C有效期內和UCP500第43條規定的期限內重新提交單據。本案中,受益人SPMD公司這樣做無需得到開證申請人的同意,也無需得到開證行的同意。只要重新提示的單據最后證明是合格的,則開證行仍然必須履行付款和承兌的責任。
3.開證行審單的原則。 信用證 是銀行信用,銀行履行第一付款責任,銀行遵循的是僅僅憑單據的表面是否符合L/C的規定和描述決定是否付款的原則。 信用證 處理的僅僅是單據,開證行是否必須履行付款的責任,取決于提交的單據是否符合 信用證 的規定,從而焦點就集中在審核單據的標準上。目前有兩種尺度:一是嚴格一致原則,“就單據而言,不存在幾乎一樣或作用差不多的余地”(THERE IS NO ROOM FOR DOCUMENTS WHICH ARE ALMOST THE SAME OR WHICH WILL DO JUST AS WELL),是對“嚴格一致”的高度概括。在此原則下,一些單據上輕微的拼寫錯誤,均構成不符。另一種是“大體一致”原則,如果單據存在的瑕疵是輕微的并不影響整體上符合信用證的規定,且未給申請人帶來任何損害,開證行必須履行付款。第一種原則的絕對化使受益人失去安全感。第二種原則易使信用證的各當事人就是否履行付款產生矛盾。而銀行在審單時,究竟采用何原則,目前尚無明確規定,產生糾紛時,就以法官的判決為準。由此可見,重要的不是某個人對不符點重要性的看法,而是法院采取的態度。
4.根據UCP500第14條D(2),如果開證行決定拒收單據,應一次電訊通知拒收單據的全部不符點。本案中,AGSES小姐說開證行可能就第二處不符點提出二次拒付是不對的。所以銀行應小心推敲所列不符點的字眼,避免其中有漏洞而事后卻不能修改;此點對于受益人較為公平,因為不符點可以改正并在信用證有效期內和交單期內重新提交單據。這是普通常識,并符合ICC371號出版物第R12項的規定,但是開證行可以對重新提交的單據中存在的不符點提出拒付