寫作外貿商情調研報告，必須以國家的外交、外貿方針政策為指導，并以此作為觀察問題、分析材料的準繩，要求做到敘事清楚、觀點明確、材料翔實、結構嚴謹、語言簡明、文理通順、持論有據。同時還應注意以下幾點：

(1)必須及時獲取豐富、具體、準確的資料。u201c及時u201d是商情調研的生命，商情調研的主要目的是為決策機關或為具體的工作人員展開工作提供決策依據，若資料不及時，則就會使信息的時效喪失，因而起不到依據作用。資料是寫作商情調研的基礎，若資料不豐富、不具體、不準確，就難以說明真實情況，難以得出正確的結論和準確的預測。

(2)必須善于從錯綜復雜的原始資料中提取真實、可靠、有參考價值的材料。外貿商情調研的資料來源是多渠道的，各種不同來源的資料在內容、形式上往往有較大的差異，有的還具有很大的虛假性，因此，需要寫作者具有較強的鑒別、分析和理解能力，能夠去偽存真，準確篩選出有價值的材料。

(3)要對提取的資料作科學的、系統的分析和研究，真實客觀地反映市場情況。

(4)翻譯外文資料必須準確無誤，譯文要恰當地使用國際貿易、經濟寫作專用術語和詞匯。