外貿商情調研報告的一般格式包括標題、前言、正文、結尾四個部分。

(1)標題

外貿商情調研的標題是根據其調查研究的內容擬定的。標題一般有以下幾種形式：

①概括出調查研究的內容

這類標題一般是概括出被調查研究的國別、地區、市場、內容、范圍等。如《日本當前經濟與消費動向》、《科威特鞋類產品的消費隋況》。

②直接揭示出觀點或提出問題。

這類標題是針對調查到的商情，直接揭示觀點或提出問題。如《日本市場花生價格下降》、《充分發揮勞動力資源豐富的有利條件，積極擴大勞務出口》。一般來講，揭示問題的商情調研報告常常用提問式標題，這樣可以使問題題目發人深省。如《中國貨為什么在法國打不開銷路》。

③雙重標題。

這類標題既揭示出調查研究的主要內容，又揭示出觀點或提出問題。

這類標題往往采用正、副標題。如u201c明春匯價繼續下跌，但不會失控u201d(正標題)u201c造成美元疲軟原因有四u201d(副標題)。

標題的寫作力求準確、精練、簡潔、新穎、醒目。

(2)前言

外貿商情調研的前言是它的開頭部分，主要是對調查研究的目的、時間、地點、對象、范圍、主旨、方式、方法等作概括的介紹。這部分在語言運用上力求簡明、扼要。

有的商情調研不寫前言，而是開門見山地進行情況介紹，陳述調研的主要內容，揭示調研的主要觀點。這種寫法一般適用于調研內容簡短、單一的調查研究報告。

(3)正文

正文是外貿商情調研的主干，包括情況介紹、預測、建議這三大部分。

①情況介紹部分

這部分內容是對調查得來的情況、結果加以解釋、說明。解釋、說明的方法是多種多樣的，可以用文字敘述，也可以用數字、圖表表示。無論采用什么方法，都要把情況介紹得準確、具體、詳盡，從而為結論、預測和建議打下基礎。

②預測部分

這部分內容是通過對資料的分析研究，預測今后情況的變化趨勢。預測應當具有很嚴格的真實性和科學性，因為預測是否正確，將直接關系到決策部門作出的決策、采用的措施是否恰當。因此，這部分的寫作必須嚴肅、慎重。

③建議部分

這部分內容是在對調查來的情況作出了正確的判斷后，提出準備采取的對策和措施。這是外貿商情調研報告的最終目的。

(4)結尾

結尾起歸納總結、呼應前言的作用。這部分的寫作，一般是重申觀點，以引起有關部門的注意、重視。

有的商情調研沒有結尾部分，或只在建議部分后邊帶一句。這種寫法往往用于不寫前言的商情調研。