外貿分公司經由交易會等途徑通過談判成交，簽訂合同后，由外貿分公司據以開出要貨通知單代替合 同副本通知工廠，考慮作生產準備。

國際貿易通常運用信用證進行結算，一般慣例要等外商通過銀行寄來信用證，這筆交易才算落實。在合同中，應訂明來證期限，到期不來，外貿公司應負責催證。

信用證經銀行初步審核后，外貿公司還要根據原 訂合同條款進行審核，通過審核后將正本留下，以備今后交單要求支付，并將副本轉送工廠。工廠見到信 用證后，再正式安排車間投產既無風險。工廠生產備 貨完成，即填寫交貨通知單，將產品送交外貿公司所 屬倉庫。

外貿公司倉庫接貨后，有關科組即著手辦理出運，包括租船、訂艙、申請商檢、投保保險、裝 箱刷暖、繕制單證、向海關報關等。

由經海關考試合格的專職報關員填寫報關單，附具有關單證報請海關監管查驗，通過繳納關稅后放行。報關單加一聯退稅專用的證明聯。 此外，還要附送出口收匯核銷單，經海關加蓋放行章后取回，向外匯管理局報送一聯備核銷。

外貿公司辦完上述手續取得海運提單等單證后，連同信用證正本一齊到中國銀行等 外匯銀行要求議付。銀行經審查單證，確悉單證一致，單單一致后，即墊付貨款， 而自行將單證寄送國外索償歸墊。

外匯銀行議付時，按當天買入牌價將外匯折合人民幣填制結匯通知單，扣去手續費等劃付外貿公司。

外貿公司收到結匯款后，扣除原來墊付的裝運、保險、商檢費等等費用及其代理手續費后，填制《劃款結算單》，將凈額劃付工廠。

在產品報關出口并在財務上做銷售處理后，由委托企業按月、旬填寫u201c出口產品退稅申請表u201d，同時提供發貨票等有關證明（復印件），并附代理單位開具的u201c代理出口產品證明u201d向企業所在地主管出口退稅的稅務機關申請退稅。

工廠財務科根據外貿公司轉來的外銷發票，劃款 通知單及退稅單等先后作成相應會計分錄并及時入帳。