一個國家或地區的對外貿易是由出口和進口兩部分組成的。
(1)出口經營方案的內容
①貨源情況。主要是指出口商品的生產發展規劃和貨源的落實。它應包括生產或供貨單位的名稱、地點、出口商品的品種、花色、生產能力、可供出口的數量、必要的技術設備、資金以及原材料的供應、交貨時間、交貨數量、調運方式、保護措施等方面的內容。
②國外市場情況。主要是指對國外市場的分析和今后一定時期內發展趨勢的預測等。
③出口經營的歷史情況。包括前一個時期出口推銷的情況和存在的問題,,并根據上述情況進行綜合分析,提出當前具體經營意見。
④推銷計劃安排。主要包括推銷商品的品種、數量或金額,并結合目標市場、銷售網點和客戶,列明對某國某省某地區出口的具體數量和進度。
⑤計劃采取的措施。包括如何做好客戶的工作,采取什么貿易方式,對價格、傭金和折扣如何掌握,收匯方法,花色品種如何搭配,以及應掌握的原則和策略。
(2)進口經營方案的內容
進口經營方案是為了實現進口任務而制定的經營意圖和各項具體措施。進口經營方案的主要內容如下:
①訂購數量和時問的安排。訂購的數量和時間的安排,要根據用貨部門需要的緩急,結合國外市場的情況進行適當的安排,既要防止過度集中,又要避免前松后緊,在滿足國內需要的情況下,既要爭取有利的成交價格和良好的采購時機,又要為合理安排運輸創造有利條件。
②采購國別(地區)的安排。對于采購國別(地區)的安排,既要貫徹國別政策,也要注意經濟效果。
③交易對象的選擇和安排。交易對象的選擇,首先要考慮他們對我們國家的政治態度,要優先考慮對我友好、態度積極的廠商,并應注意廠商的資信和經營能力,要選擇資信好、能力強的客戶,以使我進口合同訂立在比較可靠的基礎上。其次,對于不同類型的廠商和經營渠道,應適當地加以利用。
④價格的掌握。價格是進出口交易洽談的重要問題。在交易洽談中,如果對于價格條件處理不當,將帶來不應有的損失:出價過低,完不成采購任務;出價過高,又將浪費國家外匯。
⑤貿易方式和交易條件的掌握。采用什么貿易方式,.運用什么交易條件也是安排進口工作應注意的問題。這些問題,應結合不同商品的特點、交易地區和對象,根據進口計劃的要求和經營意圖,在經營方案中作出大體的規定。關于對各種交易條件的靈活運用,在經營方案中也可以提出一些原則性意見。