國際商品貿易的雙方相距遙遠，且分處兩個不同國家(地區)，雙方從接觸洽商到成交，從交貨到付款，整個過程包含許多工作內容，經過許多工作環節，要辦理許多手續，牽涉到許多單位和部門。而且各工作環節問既相互獨立，又密切聯系。因此，在進行具體交易時，要注意每個工作環節的內容及其相互問的聯系，以提高工作效率和經濟效益。我國出口貿易程序和進口貿易程序一般可分為交易磋商前的準備工作、交易磋商和履行合同三個階段。

圖1所示為國際商品出口貿易的一般程序。從圖中可以看出，出口貿易大體可以分為三個基本階段，即交易磋商前的準備、交易磋商和履行合同。其中，交易磋商前的準備是交易磋商能否順利進行的保證，交易磋商是能否達成協議和能獲多少經濟利益的關鍵，履行合同則是及時、安全回匯和樹立良好信譽的關鍵。

交易磋商前須做好下列準備工作：編制出口計劃，報有關主管部門批準；落實貨物來源，做好收購、進貨、調運、儲存和加工整理工作；通過各種渠道，調查研究國外市場及客戶情況，選擇國際市場和交易對象；制定商品出口經營方案，包括國際市場特點及供求情況、銷售意圖、價格幅度、收匯方式、推銷網等；開展廣告宣傳；辦理商標注冊。

通過函電或口頭對外磋商具體出口業務。一般通過詢盤、發盤、還盤、接受四個環節，特殊情況下也可只通過發盤和接受兩個環節即可達成交易。達成出口交易后，應簽訂銷售合同或銷售確認書作為約束雙方的法律性文件。合同主要內容一般包括：品名、品質、規格、重(數)量、包裝、價格、金額、交貨期、保險、支付、索賠、仲裁等條款以及其他一些權利和義務。

合同一經簽訂，應嚴格執行。在履約過程中要做好審證、備貨、商檢、租船訂艙、投保、報關、裝船及制單結匯等工作。如發生違約情況，還要及時辦理索賠或理賠事宜。

圖2所示為國際商品進口貿易的一般程序。從圖中可以看出，進口貿易大體可以分為三個基本階段，即交易磋商前的準備、交易磋商和履行合同。其中，交易磋商前的準備是交易磋商能否順利進行的保證，交易磋商是能否達成協議和能獲得多少經濟利益的關鍵，履行合同則是及時、安全獲得貨物和樹立良好信譽的關鍵。

用貨部門或企業根據主管機構批準的進口計劃或進口項目編制進口計劃，安排訂購市場、時間和選擇交易對象，制定具體的進口經營方案。

通過函電或談判進行交易磋商。過程與出口貿易相同。其中詢盤最主要，一般都是u201c貨比三家u201d，即u201c訂一詢三u201d。達成進口交易后，應簽訂購貨合同或購貨確認書。合同內容與出口合同基本相同。

作為買主，簽訂合同后，必須做好開立信用證、租船訂艙、催裝、辦理投保、審單付款、接貨報關、商檢、撥交、結算等工作，如到貨不符或有殘短，還要及時向有關方面索賠。