單證員證書是從業(yè)資格證書。同國際貨運(yùn)代理員一樣，逐步在全國推行持證上崗制度。

單證員證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)為商務(wù)部中國對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)。

單證員證書的有效期暫定為5年，不需要進(jìn)行年審。

單證員考試是由商務(wù)部人教司同意，中國外經(jīng)貿(mào)企業(yè)協(xié)會(huì)牽頭的。一年只進(jìn)行一次考試。

單證員考試工作由商務(wù)部中國對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)組織，經(jīng)過商務(wù)部人教司批復(fù)，也符合《行政許可法》的相關(guān)規(guī)定。考試的具體組織實(shí)施工作由中國外經(jīng)貿(mào)企業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，全國國際商務(wù)單證培訓(xùn)認(rèn)證考試中心負(fù)責(zé)實(shí)施。

各地負(fù)責(zé)承辦報(bào)名、資格審查、組織考試的工作都是由中國外經(jīng)貿(mào)企協(xié)審批的考試點(diǎn)負(fù)責(zé)實(shí)施的，資格證書的頒發(fā)工作由考試中心統(tǒng)一實(shí)施。考試成績合格的考生，可憑本人身份證向當(dāng)?shù)乜荚圏c(diǎn)領(lǐng)取國際商務(wù)單證員資格證書，不再另行向合格考生收取證書工本費(fèi)。