流程如下：

1、雙方協商，簽訂協議。

2、個人和國外客戶確認訂單

3、客戶匯款或者開立信用證

4、 國外客戶匯款到帳，LC到達通知

5、和供應商簽訂合同，下單生產

6、預付定金給工廠

7、訂倉報關出口

8、提單確認

9、通知開票

10、收匯完成以后清算

11、支付利潤

12、催要核銷單

外貿個人是一個特殊的群體，個人對外貿業務肯定很熟悉，但是對掛靠外貿公司的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到拋磚引玉的效果。本文流程按照我司的操作方式撰寫，大體上可以代表另外的公司。詳細流程：

1 、雙方協商，簽訂協議 這階段主要是雙方洽談價格的過程，主要明確以下幾點：A 代理價格 一般來說，市場上外貿代理的價格可以分為2種：一種是按照買斷價格，另一種價格是按照代理費形式收取。買斷價格參考：8.9-9.0（按照13退稅人民幣匯率水平為例） 代理費參考：按照報關金額的1%－2% B 外貿公司付貨款時間 具體情況有如下幾種情況：（A） 出貨前，外匯先到如何付款 參考做法：外匯到帳以后，外貿公司在3個工作日以內，按照外匯到帳的時人民幣牌價支付給工廠，出貨以后，工廠開票上來，全款結清。（B） 出貨以后，外匯到 參考做法：（分2種情況） I 外匯到帳以后，如果發票未到，則外貿公司在3個工作日以內，按照人民幣牌價支付給工廠。工廠開票上來，全款結清。II 外匯到帳以后，如果發票已到，外貿公司在3個工作日內，全款結清。C 其他一些雙方權利義務（詳細參見代理協議書） 注意：一般代理協議書上不會寫利潤如何支付的，是市場行規。

2、個人和國外客戶確認訂單 協議簽訂以后，個人可以用外貿公司的抬頭和國外的客戶商定訂單的事情，外貿公司提供匯款路線，業務上的咨詢和單據上的幫助。商量訂單的過程完全由個人自己完成，外貿公司不應該插手任何涉及到產品的事情。這流程上的東西不必我來累贅，個人自己更懂。

3、客戶匯款或者開立信用證個人和國外客戶確認好訂單以后，就涉及到付款的問題。以下是一般的情況：國外客戶如果匯款到外貿公司帳號或者開具L/C到外貿公司，請個人提供相應的單據給外貿公司以便查詢。如果是匯款請提供匯款水單，如果是L/C請提供信用證金額，開證行，國家等足以分辨的數字以便快速確認L/C是否到外貿公司。

4 、國外匯款到帳，L/C到達通知外貿公司財務部在確認外匯到帳，L/C到帳以后，會通知個人，會傳真或者掃描相應的到帳水單和L/C復寫件給個人，以便個人操作和確認。情況分析：如果外匯長時間不到，個人就應該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客戶匯款時候的申請單，銀行如果有這樣的水單提供，那么可以90%確認錢已經匯出。那么你就要叫外貿公司仔細核查到底有沒有到錢，以免混淆或者外貿代理公司耽誤你的到款時間。

5 、和供應商簽訂合同，下單生產 個人將用外貿公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內銷合同，外貿公司在審核以后給蓋合同章以便個人盡快進行備貨。

6、 預付定金給工廠 個人必需提供工廠完整的帳號和名稱，并發正式書面的通知或者EMAIL給外貿公司，以便我司付款。外貿公司付款以后有義務給個人提供清晰的付款憑證以便確認。

7 、訂倉報關 個人必須將完整的報關貨物的品名，數量，體積，重量，價格，HS編碼，出運港口，目的港等提供給外貿公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿公司，外貿公司將按照這些數據為個人制作報關單證并郵寄貨代。訂倉公司可以由個人自己指定或者由外貿公司指定。

8、提單確認以及單據制作 個人可以自己確認提單或者委托外貿公司確認，如果外貿公司代個人確認提單，那個人必須提供全套正確的數據以便正確確認提單。一般議付單據也是可以由外貿代理公司制作，或者個人自己制作。

9、通知工廠開票 報關出口以后外貿代理公司會按照報關預錄單的要求，制作開票通知給個人，由個人給工廠開具正確的增值稅發票。如果個人指定貨代，個人有義務配合外貿公司拿到預錄單。

10 、收匯完成后清算 L/C交單以后收匯或者國外客戶T/T全部完成以后，我司將按照工廠開票金額，付清工廠貨款。并和個人結算利潤。計算公式：一單個人利潤 （買斷價格形式）：（該票的收匯金額－工廠含稅總價/買斷匯率）*收匯金額的美元買入價－運費－雜費－保險費 代理費形式 利潤=該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價 （工廠含稅總價/1.17*13%）－工廠含稅總價－代理費－運費－雜費－保險費公式中如果不產生的費用，那按照0計算。

11、支付利潤 個人利潤經過雙方確認以后，由外貿公司在雙方支付給個人的指定帳號。基本上的外貿公司要叫個人提供費用發票來沖減利潤。個人必須要想辦法解決這個問題。下面是我部門的付款方式供參考，不用個人費用發票，費用發票我們自己解決，也不扣點。支付時間：⑴ 個人指定我司做貨運代理，那么支付利潤時間在報關出口，收匯完成，發票開上以后3天以內支付⑵ 個人未指定我司做貨運代理，支付利潤時間在報關出口核銷單安全退下，收匯完成，發票開上以后3天以內支付。

12 、催討核銷單 核銷單必須在報關以后安全退到外貿公司手里，個人有義務協助外貿公司催討核銷單，及時付運費給貨代。