1、負責進出口相關單證(如合同，發票，裝箱單，原產地證等)的制作、管理及信用證審核；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作；
6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。
- 從業務員那里拿來PI ，S/C和工廠的信息后，開始聯系工廠。
詢問：
① 有沒有現貨？ 要不要商檢？
② 如果走空運有沒有空運鑒定？
③ 如何包裝？ 毛重？體積？
④ HS 編碼，CAS NO.
⑤ 付款的銀行資料有沒有給過？
- 跟貨代聯系訂倉
① 制作托書 托書上注意運費 ，出運港，目的港， 件毛體
② 索要進倉地址（入貨通知）
③ 走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函（蓋公章）
④ 海運 情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS
- 做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物 的情 況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。蓋上工廠的章，交給財務。
- 跟工廠確認嘜頭。注意：嘜頭上要顯示CAS 號碼批號要正確（要與分析單上一致） 生產日期到期日期。
伍、關于商檢
① 做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息。
② 做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
③ 制作商檢資料：采購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委托書（蓋章）。
④ 商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關單。
- 關于報關
① 做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港
② 做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。
③ 給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單， 報關單 ，核銷單（備案到出運港），
④ 報關委托書，準備4張蓋了 單證 章的空白紙讓貨代備用。
⑤ 注意都要蓋好章， 報關單 上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。
⑥ 零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。
- 嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。
- 和貨代聯系，確認是否按時進倉。
- 確認提單。注意：
① 出運港
② 目的港
③ 客人名稱地址，通知人，發貨人，逐字核對
④ 件數，毛重（不要顯示成了凈重），體積， 逐字核對！
⑤ 顯示運費
⑥ 出運日期
⑦ 顯示裝船指示上要求的內容
- 如果可以押匯，要投 信用證 保險。
① 打印一張議付的發票，發票右上角寫上HS編碼和出運日期。
② 一定要確認提單簽發的日期，與申請信保時發票上寫的日期一致。
- 工廠分析單
① 做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS 號碼
② 做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。
③ 同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期，品名。
- 貨物報關放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發票，傳真過來，付款，寄單。
- 給貨代付運費時要在友邦登記，財務管理-運費登記-新建-發票號 金額幣種
- 申請付款通知書要交給負責人簽字
- 給財務付款（申請付款通知書 銀行資料）
- 給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發票，有疑問的要根據貨代那里報關預錄單的品名開。數量，金額也要對應一致。
- 工廠寄單。
① 做美金時，讓工廠寄商業發票，箱單，分析單（2份顯示有CAS號碼）
② 做人民幣時，讓工廠寄增值稅發票，合同正本，正本分析單
- 制作CO.注意打印出來CO的發票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務。
- 投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
- 收到工廠寄來的資料后，將增值稅發票復印留底。正本合同、增值稅發票、 報關預錄單、 提單復印件、 給負責人。
- 收到貨代提單，復印留底。
- 制作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發票號碼，金額。 日期為提單日
- 備齊所有資料后準備交單。商業發票，箱單，分析單，產地證。仔細核對：
蓋章是否正確
內容是否一致
- 貨代退回核銷單，先不要寄給工廠
① 做美金時，財務到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠
② 如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷
③ 做人民幣時，外貿公司自己去核銷外匯，辦理退稅。
④ 用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財務核銷。
浙公網安備 33010802012068號
