按照外貿業務磋商過程中各個環節的順序附有往來函電的大量例文和案例并提供了大量常用語句。書中介紹了電子商務的基礎知識，還詳細介紹了對外經濟貿易中的常用文體，如：意向書、協議、合同、招標通知、投標書、中標通知書備忘錄、邀請函、祝賀信及廣告的格式、擬寫方法及語言文字的應用．此外還列舉了外貿業務實踐中常用的一些單據和單證實例。

n本書不僅可以作為外貿專業學生的教材，也可作為外貿從業人員及業余自修者的學習用書和工具書。