本書的結構主要分為三大部分、十個章節，每個部分都對外貿函電中不同的內容作了詳細解析。第一部分（即第一章）為基礎板塊，詳細介紹了商業信函的寫作重點、結構與技巧，幫助讀者建立撰寫商業信函的基本形式，并為本書后續章節打下基礎；第二部分主要介紹了交易洽談的主要流程，包括建立商業關系、詢函與回函、報盤與還盤、訂單及確認、支付方式、包裝、裝運、保險、索賠與理賠這幾個方面的詳細寫作技巧，使讀者在閱讀本書時如同正身臨商業洽談現場，學會如何在博弈中占據主動。第三部分著重介紹了函電中的重要術語，并引入了當前熱點話題u2014u2014上海自由貿易區，以前瞻的角度介紹當前貿易形勢和注意事項。^[1]