本書遵循實用性和可操作性的原則，結合外經貿工作的行業特點和專業英語學習的需要，在選材上注重前瞻性，著眼于行業新理念、新方法、新術語的導入，在編寫內容上注重系統性、科學性和廣泛性，兼顧不同程度的讀者精心設計各模塊，涵蓋國際貿易實際操作中各個環節的信函寫作，力求教學內容與外經貿行業的職業能力要求相一致，與職業標準相銜接。

n全書采用模塊教學，包含16個模塊，首先簡要介紹外貿信函和電子郵件的基本要素、格式和寫作技巧，然后針對外經貿進出口流程的主要環節逐一呈現知識點和相關實例與實訓。本書適用于高職高專商務英語、國際貿易、國際商務等專業學生使用，也可供從事外經貿和國際商務工作的人員參考使用。