單證員證書是從業資格證書。同國際貨運代理員一樣，逐步在全國推行持證上崗制度。

證書頒發機構為商務部中國對外貿易經濟合作企業協會。

證書的有效期暫定為5年，不需要進行年審。

單證員考試是由商務部人教司同意，中國外經貿企業協會牽頭的。一年只進行一次考試。

單證員考試工作由商務部中國對外貿易經濟合作企業協會組織，經過商務部人教司批復，也符合《行政許可法》的相關規定。考試的具體組織實施工作由中國外經貿企業協會領導，全國國際商務單證培訓認證考試中心負責實施。

各地負責承辦報名、資格審查、組織考試的工作都是由中國外經貿企協審批的考試點負責實施的，資格證書的頒發工作由考試中心統一實施。考試成績合格的考生，可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書，不再另行向合格考生收取證書工本費。