1、身份證復印件必須能清楚地辨認出人像和字跡。

2、在身份證復印件與介紹信之間，交易團（或審圖組）必須加蓋印痕清晰的騎縫章，否則不予受理。

3、提供現場辦證或通過掃描錄入辦證資料的證件專用彩色相片，必須是用相片。不得使用由普通打印紙打印出來的相片。證件專用彩色相片的五官必須清晰，頭部應占相片的2/3。

4、籌展證和撤展證的證件專用彩色照片為藍底兩寸（40mm×50mm）。5、采用了相片防偽技術，故辦過籌、撤展證的相片不能重復使用。

1、收集樣品實物　趕快下工廠收集典型樣品實物，記得帶數碼相機。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計下供應價格。

2、建立商品檔案　將數碼相機拍攝的商品圖片，批量導入數據庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內建立起商品資料庫。

3、制作樣品條碼　批量制作所有樣品的條碼標簽，打印到不干膠紙上。剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。做好這一步，可以在現場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢！

4、動畫展示樣品　交易會展臺上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。

5、快速掃描報價　客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器（一點都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個按鈕即準確算出美元報價。

6、正規報價單據　三五分鐘算好價格，即可打印正規格式的報價單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細聯系方式、價格條件、單價數量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機，含清晰圖片的報價單即可呈現在客人眼前。

7、即刻成交簽單　運氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認書，讓客人簽了就是。

8、回家準備出貨　將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業務數據庫中。在安排手下人準備采購，制作發票，安排托運、保險和報關等。