現時期,企業的信息采購活動有三種形式,它們代表了縱深程度不同的三個層次。
1、網上直接交易
網上直接交易是將傳統的直接交易方式移植到互聯網上進行。企業通過查閱BBS公告板、發送電子郵件、訪問相關網站等多種方式尋找合適的交易伙伴,洽談具體的交易條件,并最終實現交易。相對于傳統的直接交易方式而言,網上直接交易充分利用了互聯網信息豐富、高效便捷和費用低廉的特點,擴大了選擇范圍,提高了采購效率,降低了交易成本,節約了采購費用,為企業改善物資供應及其管理活動創造了必要的條件。這種方式簡單有效,是實現信息采購的初級形式。目前,許多企業通過這種方式實現信息采購,并取得了較好的效果。
2、網上招標采購
招標是企業實現采購的重要方式。利用互聯網進行網上招標采購,使廣大的供應商都有參與投標的機會,都可在其方便的時間參加投標活動,增加了采購的競爭性和透明度,一個非常突出的特點就是公平、公正。所以,企業不僅可以優化采購渠道、節約采購費用、提高采購效率,還能了解供求信息,改善采購和物流管理。網上招標采購比網上直接交易方式有所發展,對企業的內部管理活動也有更高的要求,但效果更顯著、優勢更突出。
3、E-供應鏈管理
供應鏈管理能力是企業競爭的重要戰略資源。在全球經濟一體化和市場競爭日益激烈的今天,提升企業的供應鏈管理能力,對創造企業競爭優勢至關重要。利用互聯網技術進行供應鏈管理,即E-供應鏈管理,將大大改善企業與外部市場的聯系,有效地實現信息傳遞,降低經營成本,加速資金周轉,增加企業收益,從而提高企業競爭力。在發達國家,現今有80%的企業使用互聯網進行經營活動,但只有大約7%的企業應用E-供應鏈管理。原因在于其難以模仿。所以,從供應鏈管理角度將信息采購有效整合于企業的整個生產經營活動,形成這方面的核心能力,將為企業創造長期的競爭優勢。