在線采購是一種企業和供應商 u201c雙贏u201d 的新型采購模式。
1、企業可以在下面幾個方面獲利:首先,整個采購流程合理有序。過去企業采購人員只注重結果,通常是把訂單交給了那些能滿足質量要求和按時交貨的供應商就算完事。他們可能會向太多的供應商采購,而實際上并不需要那么多;另外類似的物料也常被分散在大量的供應商中采購,分散采購數量會使企業支付更高的單位成本,此外采購業務的總成本也因要維護大量的供應商而比需要的更高。在線采購過程通常有企業的制造工程師參加,他們審評圖紙并按相似的特征或流程分類物料。這樣,候選供應商能投標合并了的特征相似的物料,從而改進了成本,交貨和質量特性。
其次,在線采購公司對整個采購過程通常實行一條龍服務,從聯系確定供應商,到確定采購時間,最后完成采購競價,一直全線跟蹤服務。
第三,在線采購流程要求企業評估其它有能力的供應商,在過去的采購業務中這些新的供應商可能根本不被考慮。
第四,在線采購把價格談判的時間從幾個月壓縮到幾個小時,減少了商業環境劇烈變化對價格影響的可能性。
最后,在線采購導致了市場價格,這一信息對不精于成本分析的企業來說是不可知的。
2、在線采購對供應商業也有好處。首先,公平競爭排除了原有供應商享有的一些優勢,參加競爭的供應商有同等的機會贏得訂單。
其次,擴大的市場偏向有競爭能力的供應商,也就是說,合格的供應商將來也會被邀請參加他們當前的顧客所發起的在線采購,另外他們也有更多機會贏得來自新顧客的業務;供應商因此能增加銷售和擴大顧客范圍,并減少了與此相關的銷售和市場開銷。
第三,參加在線采購的供應商能看到市場價格并驗證自身的競爭能力,這是非常有競爭價值的信息。第四,中標的供應商贏得的是已經按零件或流程系列組織好的物料訂單,這使供應商能集中他們的核心能力進行生產。 最后,在線采購流程通常導致多年的長期協議,這類合同對獲得資本貸款是非常有用的,尤其對一些小型企業。