《新世界商務英語系列教材:英語商務信函寫作(第2版)》以例句、例段、例文的形式充分展現英語商務信函寫作的技巧和原則。在書的論述體例中，每個例句最多可有四類改法，分別以英語字母D、C、B、A表示，對應指代漢字“錯”、“差”、“對”和“對且好”。這樣的字母標記代表著筆者認定的寫作質量，放在每個例句（大多數以句子為單位）的前方，每個例句只有一個標記。字母標記和句子中的黑體詞標記是課文的構成部分，配合不同例句的對照來介紹和印證每章每節的講解。《新世界商務英語系列教材:英語商務信函寫作(第2版)》推崇多樣化表達，提倡方法和技巧的“綜合應用”，鼓勵學生自行探索更多的靈活變通寫法。有些句子同一個類別中附上了兩個或兩個以上的修改例句，示意為主，僅供參考，課堂討論時建議感興趣的同學探討更多的寫法——當然要以例句原文的基本信息為依據。