本書是《商務英語函電》的配套教學輔導用書，目的是方便廣大教師教學和學生自學。
本書在篇章安排上與《商務英語函電》教材保持一致，便于循序漸進地學習。為了使讀者更好地學習和理解《商務英語函電》中的知識和信函實例，本書對每章相關的基礎知識進行了補充，有助于讀者消化、理解教材中所涉及到的知識、詞匯、寫作方法和技巧。
本書每章由四部分組成：
1.基礎知識補充
對于涉及到的基礎知識的補充起到了強化和鞏固所學內容的作用。
2.信函實例的中文譯文和解析
信函中文譯文和對每封信的內容、寫作技巧等的詳細講解，便于教師和學生更好地理解信函內容，掌握信函中的知識點。兩種語言結合起來學習更容易、知識更豐富，更方便教師教學和學生自學。
3.課文中案例的中譯文和案例信函的詳細解析
這部分內容是對每章知識的擴充，更結合實際，便于隨時套用。
4.課文練習參考答案
把練習答案詳細給出，并對答案進行解析，這對教師和自學者尤其有幫助。練習答案雖然只是作為參考，但是有助于提高廣大學習者更好地檢驗和應用課文中所學到的語言和知識能力，真正達到學以致用。
本書在編寫過程中，得到了出版社宋海玲、陳欣老師的很大幫助，書中內容也參考了一些網站和專業書籍，我們在此一并表示感謝。
由于時間倉促及作者水平所限，本書可能存在紕漏，望廣大讀者不吝指正，以便更正。