《海貍國際商務英語系列·國際商務英語函電(高職高專版)》是一本適用于高職高專院校國際商務專業、國際商務英語專業及關聯專業中外貿函電、外貿英文書信、商務英語寫作等課程的教材。根據高職高專的教學特點和要求，《海貍國際商務英語系列·國際商務英語函電(高職高專版)》力求內容夠用為度，不失全面；體例與樣本新穎，有別于以往教材；注釋詳細，便于教師教學及學生自學；練習設計緊貼外銷員統考題型，方便學生復習。

《海貍國際商務英語系列·國際商務英語函電(高職高專版)》包含兩個部分和四個附錄。第一部分為國際貿易英語函電寫作概述，由三個單元構成，語言力求生動活潑，盡量消除學生學習本部分內容時常見的枯燥感。第二部分為國際貿易常用英語書信，由十一個單元組成，將國際貿易常用書信按業務流程與環節細化，并分別給出寫作內容和信函結構的指導意見，強調實用性、實踐性，突出時代感。附錄一收錄了一些常見的個人簡歷、求職書信和辭職信的樣式，既可作為彈性教學內容，也可供學生自學。附錄二收錄了函電教學中會涉及的買賣合同和一些單證的樣本，以供教學及自學參考之用。附錄三為兩套外銷員考試模擬試卷。附錄四為部分配套練習及外銷員考試模擬試卷答案。

為方便教學及學生自主學習，教材第二部分各單元按照單元內容簡介、典型樣本、詞匯及注釋、相關實用句型及配套練習的體例編寫，單元內容簡介對相關業務知識作精練的提醒，使學生產生必要的聯想。考慮到高職高專的課時有限，設計典型樣本函電時強調實用性、實踐性和時代感，避免過多過濫。通過典型樣本和注釋的配合，學生可以舉一反三。相關實用句型、配套練習和外銷員考試模擬試卷可由教師安排，部分用于課堂練習，部分留供學生自學完成，書后附有部分練習答案供教學和自學參考。

《海貍國際商務英語系列·國際商務英語函電(高職高專版)》由西安外貿職工大學王淙主編，商務部培訓中心王純、西安歐亞學院馬義玲擔任副主編。編寫分工如下：王淙（第一部分，第二部分第一單元、第六至第七單元及相關練習答案），王純（第二部分第二至第三單元及相關練習答案），王佩（第二部分第四至第五單元及相關練習答案），杜紅梅（第二部分第八至第九單元及相關練習答案），李艷（第二部分第十至第十一單元及相關練習答案），楊靜（附錄一，附錄二，附錄三），馬明燕（附錄四），馬義玲審稿。

全國外經貿行業教育教學指導委員會的王乃彥主任、劉長聲秘書長、外語工作委員會的周樹玲主任、陳祥國秘書長及對外經濟貿易大學宓智瑛教授對《海貍國際商務英語系列·國際商務英語函電(高職高專版)》的編寫給予了大力的支持和熱情的指導，周樹玲主任還熱情地為《海貍國際商務英語系列·國際商務英語函電(高職高專版)》作序，在此一并表示衷心的感謝。限于編者的業務水平和語言水平，《海貍國際商務英語系列·國際商務英語函電(高職高專版)》中的缺點與錯誤，冀望學者專家予以批評指正。