全書共十七章，分前后兩部分。前面三分之二的內容為國際貿易函電，內容涉及外貿函電基本知識、建立業務關系、詢盤與答復、報盤與還盤、推銷與連續推銷、訂單與履行訂單、支付、裝船與保險、投訴、索賠與理賠、代理和常用社交信函等。后面三分之一的內容為公司內部通訊，內容包括備忘錄、商務報告、會議議程與會議紀要、旅程安排與總結、圖表信息和求職信函等。每一章節基本由以下部分組成：1.Questions for discussion；2.Background information；3.Samle letters；4.Analysis and discussion；5.Points to remember；6.More useful patterns；7.Notes and explanations。每一章節均配有練習，練習分課堂口頭練習和課后書面練習兩部分。練習緊扣章節主題內容，形式多樣，有翻譯、選擇填空、完型填空、修改信件、補全句子、根據所給情景寫信等。這些練習有的側重鞏固本章節的寫作知識，有的訓練單項寫作技能，也有的著重提高綜合應用能力。

本書選材范圍廣，語言規范，條理清晰，重點突出，內容豐富。它既有大量樣信可供學習者參考，也有許多實用句型可資借鑒，同時又配有條理清晰的概括和總結以加深學習者對國際商務英語寫作規律的認識和理解。適用：可供高校英語專業、經貿專業、經貿英語專業、工商管理專業的學生作為英語寫作教材使用，也可用作涉外經貿人員的商務英語寫作手冊和案頭工具書，同時對于國際商務人員有一定英語基礎并有志于從事國際商務工作的人員也是一本頗具實用性的參考書。