繕制單據是按貨、證、船、款的程序進行制單。
　　貨：受益人依契約和信用證的規定，將貨物的規格、性能、數量、核查清楚，并確認貨物與契約的規定完全相符，做到貨對、貨真、貨實、貨全、貨整，旨在備貨、驗貨和交貨順利，防止錯貨、錯裝。
　　證：依信用證規定繕制和配齊所需單據，單據的重點是計算信用證項下的單價、總價、銀行費用、傭金、保險及運輸費用等，都應認真不疏忽，全面不遺漏，完整不缺欠，準備無差錯，防止有貨無證無單，延誤收款。
　　船：租船訂倉，必須提供全部所需的單據，依其單據、船主或其代理人方可提供船期、航程、裝船等事宜。在租船訂倉的過程中，于提交所需有關的單據前必須繕制好，配備齊所需的全部單據，防止有貨無船或有貨無單據而造成延誤。
　　款：依單據申請議付，亦稱交單結算，收取貨款。在每次交易中，契約的當事人的責任是賣方交貨，買方付款。但依信用證條款規定作為支付方式者，是以銀行的介入作為第三者，依銀行業務規定，保證受益人提交規定的單據（其中包括代表物權的提單在內）向銀行辦理業務，開證申請人依信用證規定，付款贖單，憑單提貨。