每一份報關單都有一個固定的編號，共18位。

其中，1-4位u201c4240u201d代表關區，是青島海關快件監管中心，4227代表青島大港。全國各大關區有不同的四位數代碼;5-8位u201c2009u201d代表年份;第9為有兩個數字0和1，0代表出口報關單，1代表進口報關單；第10位相對來說是比較固定的，每個海關都不一樣。例如青島海關（4220），出口報關單第十位是u201c7u201d，進口為u201c2u201d，青島黃島海關（4218）的出口報關單第十位是u201c6u201d，進口的是u201c1u201d，青島快件（4240）的進口報關單第十位是u201c4u201d，出口的是u201c9u201d;第11位代表的是關區四位數編碼的最后一位數值，如例子中的u201c0u201d與青島海關快件中心（4240）；第12位代表的是年份，如例子中的u201c9u201d即代表2009年；最后六位數字沒有實際意義，是流水號。