我們可以根據不同商品的品質和信用證的要求,提供適當的包裝單據,做到既能符合信用證的規(guī)定,為銀行所接受,又能滿足客戶對商品包裝的要求。
如果信用證條款只要求提供裝箱單(PACKING LIST),而無任何特殊規(guī)定,那么只要提供一般裝箱單,將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。
如果信用證條款要求提供u201c詳細裝箱單u201d(DETAILED PACKING LIST),那么就必須提供詳細的裝箱內容,如描述每件包裝的具體細節(jié),包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。在貨量較大的情況下,繕制詳細裝箱和包裝說明,需要化費大量時間和勞動力。制單員根據廠方的裝箱單,有時需要一整天時間才能打好一套長達數十頁的出口裝箱單。為了節(jié)省時間,提高效率,也可以使用特制的單據格式,中、英文對照,由廠方直接填制,經過單證員的審核后,即作為出口單據,交銀行結匯。