商務(wù)寫作是一種思想性、政策性、業(yè)務(wù)性、效益性都很強(qiáng)的專業(yè)實(shí)用寫作。人們常說u201c文無定法u201d，但是，就商務(wù)實(shí)用文體而言，卻有一般的規(guī)律可以遵循。在寫作實(shí)踐中，應(yīng)從商務(wù)文體特性出發(fā)，把握好以下幾個問題：
1．樹立政策觀念，提高政策水平
經(jīng)濟(jì)工作直接關(guān)系到國計(jì)民生，與國家昌盛、社會安定、人民安居樂業(yè)有著極為密切的關(guān)系。表述商務(wù)現(xiàn)象和商務(wù)活動過程與成果的商務(wù)寫作，必然有著鮮明的政策性。商務(wù)寫作工作者，必須樹立自覺的政策觀念，具有較高的政策水平，忠實(shí)于制文機(jī)關(guān)的意圖，從黨和人民的利益出發(fā)去考慮問題，分析、判斷客觀事物，解決經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的各種矛盾和問題，否則，就會犯基本性錯誤。
2．材料真實(shí)，準(zhǔn)確反映客觀情況
商務(wù)文書的材料是用來說明生產(chǎn)經(jīng)營中的具體情況的，所用數(shù)據(jù)必須確鑿無誤，圖表必須規(guī)范準(zhǔn)確。在內(nèi)容上必須堅(jiān)持實(shí)事求是，從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)準(zhǔn)確地反映客觀情況。所選用的材料，所引用的數(shù)據(jù)，一定要反復(fù)核對，絕不允許杜撰事實(shí)、編造虛假材料，即使是細(xì)微枝節(jié)，也不允許u201c合理想象u201d、u201c移花接木u201d，更不允許虛構(gòu)和夸張。必須u201c以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩u201d，保證商務(wù)文書材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
3．熟悉本職業(yè)務(wù)，提高專業(yè)水平
商務(wù)寫作具有較強(qiáng)的專業(yè)性。商務(wù)活動包羅的范圍十分廣泛，涉及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)；也涉及財(cái)政、金融、內(nèi)貿(mào)、外商獨(dú)資企業(yè)等。要能得心應(yīng)手地撰寫各種實(shí)用文書，就必須懂得經(jīng)濟(jì)理論知識，熟悉本系統(tǒng)、本部門、本單位，尤其是本職工作的業(yè)務(wù)，掌握客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，掌握業(yè)務(wù)工作規(guī)程和規(guī)律。