在如今的網絡信息時代，計算機的普及為大眾的信息交流提供了新的平臺。凡是有網絡的地方，電子郵件（E-mail）就以它簡便、快捷的特點，深受人們的喜愛，并已成為人們日常生活中相互聯系必不可少的工具。
筆者在國外生活和工作了十多年，深切體會到電子郵件在日常工作中的重要性。如何把英文電子郵件寫得又快又好，是出國工作人員、留學生在學習和工作中時刻面臨的新的挑戰。即便在國內，在外企中以及在與外企、合資公司或學校里的外國人交流時.英文電子郵件的地位也越來越突出了。長期以來，市面上涌現了許多有關如何寫英文書信的書，以滿足人們的需要。但是，卻幾乎沒有關于英文電子郵件的書。所以.本書是特地為那些在實際生活當中有寫英文電子郵件需求的人們而編寫的。
本書具有幾個特點：
第一，獨特性。筆者以其在國外科研部門長期工作的寶貴經驗，總結歸納了幾十種工作和生活中可能會遇到的情況，從十多年積累的上萬個英文電子郵件中，精選出一系列英文郵件實例。取材風格特殊，是一本不可多得的英文電子郵件參考用書。
第二，實用性。有些關于英語應用文寫作的書籍，用了大量的篇幅闡述怎樣寫作的理論知識，而具體實用的例子卻很少，致使讀者理論與實際脫節，書讀完了，還是不會寫。而本書的特色就是以應用實例為主，讓讀者看到講英語國家的人是怎樣寫電子郵件的，從而在實際中學習。同時，作者在相應的章節，對國外的生活習俗進行了適當的介紹。使讀者能更詳盡地了解西方文化背景，以便能用最地道的英文寫出電子郵件，對每一個郵件實例，都提供對應的譯文供讀者參考。