(1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。

(2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。

(3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。 。

(4)用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。

(5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名應用中文或法文、英文（字母要大寫）加注。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加注我國國名和地名。

(6)寄往日本、韓國以及港、澳地區的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。

(1)不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。

(2)信件應裝入標準信封內，并將封口粘固。

(3)如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當折疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

(4)透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

例:

100000

北京市..街...號 XX(姓名）

上海市XXXXX有限公司108-116信箱 收 或某某人 收

200001

注意,寫收信人 收 字時是絕對不加括號的!!不能是某某(收)!!!