在郵件歸檔方面國產郵件服務器逐漸打破國外產品長期占據的局面,尤其是exchange反垃圾郵件功能的不完善以及高額的費用,使得越來越多的企業把目光投在國產服務器上。
nCoremail郵件歸檔系統
nCoremail郵件歸檔系統是一款應用先進的動態存儲技術的郵件數據存儲管理及檢索系統。其部署在郵件傳遞路徑上,通過靈活設置郵件歸檔策略,對進出郵件信息數據的分類歸檔,實現郵件和附件等數據安全長期的存儲;同時還可通過強大的郵件搜索工具隨時調閱海量的歷史郵件,對郵件內容進行多層審核歸類,便于信息流的整合與統一管理,也便于在發生數據意外丟失時快捷恢復郵件。
nCoremail 郵件歸檔系統可自動歸檔郵件,有效保存黃金郵件內容,規劃郵件信息管理,提升企業信息運營生產力,要為企業解決以下問題:
n郵件備份:自動實時歸檔郵件,不漏過任意一封郵件,避免郵件信息誤刪。
n郵件檢索:強大的在線郵件檢索工具,從海量數據中快速定位需查找的黃金信息。
n郵件調閱:全面郵件還原管理功能,方便歷史郵件數據的二次使用。
n郵件稽核:嚴謹的郵件分級查閱權限,便于開展對郵件內容的審查審計和行為操作的安全監察。
n拓波郵件歸檔系統
n1.保障郵件數據的完整和安全
n不管是企業、政府機關還是高等院校,其郵件歸檔目的主要還是是為了在相應法律法規面前能進行有效的電子舉證。這就要求郵件服務器郵件歸檔功能能對各種數據的流向進行全面歸檔,從而保障郵件數據的完整性。電子郵件歸檔是保留郵件數據信息的唯一手段,郵件系統本身及保留郵件數據存儲介質的安全性都相當重要。TurboMail郵件服務器遵從Sarbanes-Oxley法案,美國證監會SEC及其他的相關規定,滿足法律上對電子文檔的訪問和保存及訴訟證據搜索的要求,保障企業郵箱系統的正常運行和數據的安全性。
n2. 解決海量郵件數據存儲問題
n電子郵件被作為企業辦公中的主要通訊工具之一,日積月累的收發信件堆積,海量的郵件數據隨之而產生。這些包含了企業重要的信息資產的郵件數據如何得到妥善保存呢?同步備份歸檔郵件,相同文件只歸檔一份,從而大大節省存儲空間,TurboMail郵件服務器這類存儲方法確實可行。
n3. 郵件恢復的便捷性
n當一封重要的郵件被誤刪時,要想找回來總會花費大量的時間和精力。實現快速恢復丟失的郵件,而即使對郵件實行了刪除命令,被刪除的郵件依然會被服務器自動存檔,一鍵便捷式恢復。
n4.隨時調閱的可行性
n企業郵箱里有成千上萬條郵件,怎么實現對目標郵件的快速查找,大海撈針無疑是不可取的,費時費力。郵件服務器全文搜索引擎,在對企業郵件進行歸檔的同時支持郵件條件式查看,以TurboMail為例可根據郵件大小、時間、主題、發件人、發件時間等搜索條件進行系統查找,快速鎖定目標郵件,方便企業人員及時調閱。
n5. 郵件數據保留的長久性
n郵件歸檔可以實時對郵件數據進行歸檔、整理,所存儲的郵件數據屬于企業信息資產。郵件數據信息被存檔保留,就要求提供郵件歸檔的服務器具有可長時間保留海量郵件數據的能力,從而滿足不同企業對郵件數據的后期需要。服務器要有強大的存儲空間才能滿足用戶長期保留電子郵件數據的需求。
n郵件歸檔是為電子郵件服務的,無論是從內部還是外部環境看,建立郵件歸檔系統,都是企業未來的必然發展趨勢。在信息化深入推進的當下,郵件歸檔在組織機構日常運行中變得不可或缺,郵件歸檔的實現可以有效節省企業管理成本,保護內部郵件安全,同時把郵件管理員從繁重的工作中解放出來,提高工作效率。