隨著我國經濟的快速增長及加入u201c世貿u201d后相關產業結構的調整，商業競爭的焦點集中在貿易、金融、物流運輸等經濟領域，而這些活動大多是以英語作為交際語言進行的。目前，我國全面掌握各類商務寫作的人才相當緊缺，而能準確并恰當運用商務英語進行交際的人就更少了。國際商務英語寫作是一門理論與實踐并重的學科，集語言、政策、商務知識、交際藝術于一體。商務英語交際主要包括口語和書面兩種交際形式。在《商務禮儀英語》（中山大學出版社2003年出版）中，我們就如何有禮有節地進行商務口語交際進行了介紹。在本書里，我們將主要以范文的方式介紹各類商務寫作的版本，以滿足讀者在實際工作中的各種需要并引為參考。
商務寫作是商務活動的重要內容，也是商務活動的必要手段，它不僅是商界人士交流思想、介紹情況的媒介，也是聯系工作和推廣產品的重要工具。商務寫作可以用書信的形式，也可以用電子郵件的形式。目前，采用電子郵件形式較普遍，且其在寫作內容上與書信寫作的差距越來越小，雖然日常電郵在用詞和用語方面較隨意，但大多商務電郵與商務信件為了確保語意表達的準確，使用的語言還是相對正式的。此外，部分文書，如合同、單證，也必須使用正規、正式的語言。為了使商務活動順利進行，商務寫作要求簡單、清楚、具體、完整，易于雙方的溝通和理解。