(1)商品信息匯總信息資料根據分類的要求和標志確定類別后,便著手將大量的原始資料按一定的表式進行匯總,計算出各類各組的單位數和指標總計數值。匯總技術主要有手工匯總和電子計算機匯總兩種。
(2)商品信息復核商品信息復核一般要求做好信息的檢查、評價、篩選和補充四方面的工作。
檢查對匯總的信息需要進行檢查。檢查其來源是否可靠,提供的情況是否符合客觀實際,是否過時,原始數據和資料有無差錯。檢查就是盡量減少或消除差錯,盡可能使數據信息達到真實、可靠、準確。一般常憑業務知識、工作經驗或專門的方法進行檢查。常用的檢查方法有經驗判斷、計算審核、核驗檢查、抽樣檢查、邏輯檢查等。方法的運用可根據檢查對象的具體情況靈活掌握,也可幾種方法結合并用。應當指出的是,有些商品信息檢猹是在匯總之前進行的。但也有這種情況,是把經過審核后的數據信息進行分類匯總。
評價按準確、適用、時效性的要求,對匯總的信息要進行評估。對于定性的信息尤其要評價其推理是否嚴謹,定性是否準確;對于定量的信息,則要評價其數據收集方法是否科學,計算結果是否準確,項目之間的關系是否合理。
篩選收集起來的數據信息,必須按照本企業生產經營活動的需要和評價標準,分門別類加以整理篩選,剔除錯誤、過時和重復部分的信息,剔除缺乏具體數據或經鑒定缺乏真實依據的數據信息,使問題集中,暴露出主要矛盾,便于分析研究。信息篩選在整個信息整理加工過程中自始至終都在進行,它與其他環節往往交叉著。
補充對不全面、不完善但有價值的信息資料,要反饋到收集過程并進行必要的補充。