為了使收集到的、大量的、零散的信息條理化，必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，并進(jìn)行整理分類。分類是信息處理過(guò)程的首要環(huán)節(jié)。整理分類比較科學(xué)，．既能減輕信息加工、存貯、檢索的工作量，又能提高信息的精度和適用性。

商品信息整理分類是將雜亂紛繁的初始信息按問(wèn)題、時(shí)間、目的要求，用一定的標(biāo)志，貧別歸類整理，排列成序。對(duì)商品信息整理分類有兩個(gè)要求：

(1)要能滿足使用者的需要信息的整理分類是一種手段，其目的在于滿足不同使用者尤其是信息加工和分析者的需要。信息整理分類和加工、分析往往是某個(gè)人或某些人集于一身的任務(wù)。整理分類是否恰當(dāng)、合理，對(duì)自己下一階段二[作能否順利有效的進(jìn)行很有影響。為了正確地進(jìn)行整理分類，就要熟悉本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)，各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的工作性質(zhì)，同時(shí)，還要密切關(guān)一fl,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的狀況。信息的整理分類可以從不同角度，按不同要求進(jìn)行。企業(yè)活動(dòng)中生成和接觸到的商品信息量很大，對(duì)在手的初始狀態(tài)商品信息究竟采用哪一種或哪些種分類方法要作全而考慮。在不同時(shí)期、不同情況下，及時(shí)調(diào)整，靈活運(yùn)用信息分類的具體方法，以適應(yīng)需要，做好服務(wù)工作。

(2)要能滿足信息組織管理工作的需要信息的整理分類是信息收集作狀況的檢驗(yàn)，也是信息加工的必要前提。通過(guò)科學(xué)的整理分類，一方面能了解已收集掌握信息的基本狀況，比如數(shù)量是否充足，結(jié)構(gòu)是否合理，以及哪些信息是無(wú)關(guān)的，等等，這樣可以對(duì)信息的收集過(guò)程及時(shí)地進(jìn)行反饋指導(dǎo)，另一方面為信息的加工、存貯和檢索提供了必要的方便條件，使信息處理過(guò)程能更迅速、更經(jīng)濟(jì)，更有條不素地進(jìn)行。