想要將外貿業務重新做得風生水起,好的業務技能和談判技能當然重要。但是,筆頭的寫作能力也是不容小覷的。外貿開發郵件,是您宣傳業務、聯絡客戶時遞出去的“第一張名片”。
大多數企業,都有自己的企業郵箱,有經驗的外貿從業人員和企業職員,對于外貿開發郵件,都是信手拈來。這是先入行人員的經驗優勢。但對于初入外貿行業的新人來說,如何撰寫一封漂亮,內容豐富的外貿郵件,才能第一時間抓住客戶眼球,讓對方有想要繼續看下去的興趣呢?如何利用有限的客戶資源,通過郵件,逐漸拓開企業詢盤及業務溝通的道路?答案就是準備好您的郵件“敲門磚”,然后通過
Minelead等郵箱搜索者引擎,找到潛在客戶。
一、根據雙方業務模式特點,搭建基本郵件架構。 確定目標客戶后,可以開始構建郵件信息的基本結構了。通俗地講,一封漂亮的外貿郵件,需要完整包括:開頭、聯系目的、我的簡介(自己公司的情況)、你的亮點(客戶方吸引我的地方)、我們的共同點(雙方業務可合作方向)、結束語、結束問候語幾個方面。
1. 一般開頭,對客戶方大領導,表尊重時,可以使用“Dear Sir/Madam(或者Dear+對方職位、姓名)”;對于職位與自己相當,或者已知對方年齡或備份皆小于自己的,可以直接使用“Hello”或者”Hey”。
2. 聯系目的,要說明白我是從哪里得知您的郵箱地址,我聯系你是為了一件什么事情。(例如,I realized your company contact information from your website. 我從貴公司官網得到了您的聯系信息。I'm interested in your company’s business. 我對貴公司的業務很有興趣。)
3. 我的簡介(自己公司的情況),這個可以根據自身情況簡要介紹,或者再郵件末尾附上自己公司的網頁地址,也可以將企業宣傳冊,企業簡歷加入附件一起發送。(Please find attached company introduction for your reference. 附件是我公司簡介,請下載。)
4. 你的亮點(客戶方吸引我的地方),這個內容可以從客戶官網或者搜索引擎獲取并簡單組織語言,切忌無腦式對對方進行吹捧。因為信任和好感是需要時間累積的,過度吹捧容易引起反感。
5. 我們的共同點(雙方業務可合作方向),簡單介紹自己的業務以后,闡釋你想要從對方公司獲得的業務合作可能性。(例如,Your products are qualified to meet our company’s demands. 您的優質產品我們公司非常需要。Let me know more about your product information at your convenience. 您方便時請告知更多貴公司產品的相關信息。)
6. 結束語,一封初期開發郵件不宜過長,收尾時,可以使用一些慣常短句,干練而又精巧。(例如,Hope you have a good day.祝您擁有美好的一天。I'm looking forward to your reply.我希望得到您的回復。Feel free to contact me if you have any questions.如果您有相關問題,請盡管告知。)
7. 結束問候語,容易被忽視,但一般來講這也是一封郵件必不可少的環節。(較為穩重的表達,可以使用“Sincerely, XXX.”,“Best regards, XXX.”,也可以直接使用“Regards, XXX.”或者姓名。)
二、利用有限信息開拓新客戶資源。 郵件撰寫完成后,可以在有限的客戶群內發送,也可以利用網絡優勢,及時獲取更多更全面的業內潛在客戶聯系方式。一般尋找潛在客戶,我們很少考慮使用Email Finder郵箱搜索者、
Minelead之類的潛在客戶郵箱地址搜索工具。但這類工具往往在開拓市場方面,也能起到大小不一,有時甚至還會有超乎想象的效果。
在Minelead官網,你可以直接輸入想要獲取的客戶公司名稱,便能收到詳實的對方聯系方式列表。 什么是Email Finder郵箱搜索者?很多人也許有這個疑問。Email Finder中文名為郵件搜索者,顧名思義,就是幫助用戶獲取目標客戶群體,郵箱地址信息用于聯系便利的媒介。目前國外免費并且資源豐富的郵箱搜索平臺有:Email Finder,Minelead;國內有:無憂郵件、暢郵。
其中Minelead涵蓋了廣泛的企業郵箱用戶信息,提供免費及收費的多種用戶使用模式。同時,使用Minelead郵箱搜索引擎一段時間后,您還可以通過邀請新用戶注冊,獲得幾美元至幾十美元不等的平臺報酬。
請訪問我們的Minelead官方網站,享受免費潛在客戶郵箱地址搜索服務,以及用戶邀請獎勵機制。
Minelead郵箱搜索者官網:www.minelead.io.